29.06.2012 14:08:39

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО "Луи Вюиттон Восток" с помощью программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Заказчик: Луи Вюиттон Восток

Компания "Луи Вюиттон Восток" является ведущим представителем известной торговой марки, которая выпускает сумки, чемоданы, модную одежду и аксессуары.
В июне 2010 года компания ООО "Луи Вюиттон Восток" проводила конкурс по выбору Подрядчика на выполнение работ по проекту Миграции Информационной системы автоматизации с платформы "1С:Предприятие" версии 7.7 на платформу "1С:Предприятие" версии 8.
Компания "1С:Сервистренд" приняла приглашение на участие в этом конкурсе, а впоследствии была выбрана в качестве Подрядчика на предпроектное обследование и написание Технического задания. После проведения этих работ были проведены моделирование и дизайн системы.
Проект автоматизации на базе программных продуктов охватывал такие области учета как, Бухгалтерский и налоговый учет, которые нужно было интегрировать с такими двумя другими областями учета, как:
-    Кадровый учет и расчет заработной платы.
-    Учет и подготовка отчетности по международным стандартам.
В августе 2010 года, в ходе проекта, был осуществлен переход на программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" для автоматизации регламентированного учета с программного продукта "1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка".  Решение позволило организовать информационную систему для управления и учета финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, в соответствии с корпоративными и российскими стандартами. Программный продукт был развернут на 10 рабочих мест, в целях повышения производительности и надежности был выбран клиент-серверный вариант.
Далее сотрудниками "1С:Сервистренд" были проведены работы по доработке "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в соответствии с особенностями компаниями ООО "Луи Вюиттон Восток".
Наличие других программных продуктов наложило на проект автоматизации требования по интеграции с другими системами, существующими в компании.
Поэтому впоследствии специалистами "1С:Сервистренд" были выполнены следующие работы:
-    Доработка бухгалтерской базы для корретной загрузки из системы "АСТОР:Модный Магазин 5.х".
-    Подключение к системе банк-клиент.
-    Подключение к системе сдачи отчетности в электронном виде.
Модуль "Интерфейс АСТОР" – отдельный механизм обмена данными, который позволяет на постоянной основе выполнять выгрузку хозяйственных операций из системы "АСТОР:Модный Магазин 5.х" и последующую загрузку в систему бухгалтерского учета. Перенос хозяйственных операций выполняется с указанием необходимой справочной информации.
Для выгрузки данных из "АСТОР:Модный Магазин 5.х"  специалистами "1С:Сервистренд" была адаптирована универсальная обработка выгрузки, с учетом разработанных правил XML и скриптов по выгрузке. Правила XML были разработаны с использованием "Конвертации данных", используемой для разработки правил обмена между 1С версиями 7.7 и 8. Универсальная обработка по загрузке данных в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" осталась максимально типовой, что учитывалось при разработке правил обмена.
По внешнему виду обработка по выгрузке данных очень похожа на типовую универсальную обработку 7.7. В обработке по выгрузке есть возможность выбора периода выгружаемых документов.
Миграцию первичных данных (начальных остатков по бухгалтерскому и налоговому учету) из предыдущих систем компании ООО "Луи Вюиттон Восток"  специалистами "1С:Сервистренд" осуществили в автоматизированных режимах.
Перед началом ведения учета требовалось подготовить пользователей ООО "Луи Вюиттон Восток" для работы в новых системах, было принято решение реализовать задачу путем обучения сотрудников в Учебных центрах 1С, а также с помощью индивидуальных консультаций и составления инструкций пользователей, что было успешно реализовано сотрудниками "1С:Сервистренд".
Результатом сотрудничества компаний "1С:Сервистренд" и "Луи Вюиттон Восток" стала автоматизация систем бухгалтерского и налогового учетов, интегрированная с  системами подготовки отчетности по стандартам МСФО и автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе программных продуктов 1С.
В настоящее время продолжается этап ввода системы в эксплуатацию и осуществляется оперативная поддержка пользователей.
В будущем сотрудничество компаний продолжится в рамках доработок системы и комплексного сопровождения.