29.06.2012 14:08:39

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "Луи Вюиттон Восток" с помощью программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Заказчик: Луи Вюиттон Восток

Компания "Луи Вюиттон Восток" является ведущим представителем известной торговой марки, которая выпускает сумки, чемоданы, модную одежду и аксессуары.
В июне 2010 года компания ООО "Луи Вюиттон Восток" проводила конкурс по выбору Подрядчика на выполнение работ по проекту Миграции Информационной системы автоматизации с платформы "1С:Предприятие" версии 7.7 на платформу "1С:Предприятие" версии 8.
Компания "1С:Сервистренд" приняла приглашение на участие в этом конкурсе, а впоследствии была выбрана в качестве Подрядчика на предпроектное обследование и написание Технического задания. После проведения этих работ были проведены моделирование и дизайн системы.
Проект автоматизации на базе программных продуктов охватывал такие области учета как, Кадровый учет и расчет заработной платы, которые нужно было интегрировать с двумя другими областями учета:
-    Бухгалтерский и налоговый учет.
-    Учет и подготовка отчетности по международным стандартам.
Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы был установлен программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Решение позволило организовать информационную систему для управления и учета финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, в соответствии с  корпоративными и российскими стандартами. Программный продукт был развернут на 10 рабочих мест, в целях повышения производительности и надежности был выбран клиент-серверный вариант.
Далее сотрудниками "1С:Сервистренд" были проведены работы по доработке "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в соответствии с особенностями компаниями ООО "Луи Вюиттон Восток".
Как у большинства компаний, в ООО "Луи Вюиттон Восток" существуют свои особенности учета отклонений. Например, было необходимо доработать механизм доплаты начисления по больничному листу до размера среднего заработка 5 рабочих (не более 7 календарных) дней первого больничного листа в году. Начиная со второго больничного - механизм доплаты срабатывать не должен. Необходимо регистрировать компенсацию обедов - сумма вносится пользователем и распределяется по подразделениям, согласно отработанному времени и т.д.
Миграцию первичных данных из предыдущих систем, а именно - загрузку кадровых данных и начислений за последние 12 месяцев специалисты "1С:Сервистренд" в ООО "Луи Вюиттон Восток"  осуществили в автоматизированном режиме.
Перед началом ведения учета требовалось подготовить пользователей ООО "Луи Вюиттон Восток" для работы в новой системе, было принято решение реализовать задачу путем обучения сотрудников в Учебных центрах 1С, а также с помощью индивидуальных консультаций и составления инструкций пользователей, что было успешно реализовано сотрудниками "1С:Сервистренд".
Результатом сотрудничества компаний "1С:Сервистренд" и "Луи Вюиттон Восток" стала автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы, интегрированная с  системами бухгалтерского и налогового учетов, подготовки отчетности по стандартам МСФО на базе программных продуктов 1С.
В настоящее время продолжается этап ввода системы в эксплуатацию и осуществляется оперативная поддержка пользователей.
В будущем сотрудничество компаний продолжится в рамках доработок системы и комплексного сопровождения.