18.05.2012 13:49:10

ГК "1С:Сервистренд" преобразовала систему управления в ЗАО Агентство правовой информации "Воробьевы Горы" с помощью программных продуктов "1С:Предприятие8"

Заказчик: АПИ Воробьевы Горы

ГК "1С:Сервистренд" и ЗАО Агентство правовой информации "Воробьевы горы" плодотворно сотрудничают с декабря месяца 2005 года. За 7 лет совместной работы было реализовано множество различных доработок и улучшений типовых конфигураций фирмы 1С.

Для ведения бухгалтерского, кадрового учета и расчета зарплаты первоначально использовался программный продукт "1С:Предприятие 7.7 ПРОФ Набор для небольшой фирмы". В определенный момент появилась необходимость расширения функционала и преобразования системы управления используемого программного продукта.
В результате проведенного специалистами ГК "1С:Сервистренд" консультирования по программным продуктам, руководством компании АПИ "Воробьевы горы" было принято решение перейти на работу с современной, высокотехнологичной и производительной платформой "1С:Предприятие 8".
Клиентом был приобретен программный продукт "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей".

Было произведено внедрение системы "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей" и обучение персонала работе с программой. После чего произведена выгрузка остатков из "1С:Бухгалтерия 7.7" в "1С:Бухгалтерию 8" , а так же перенос справочников из "1С:Зарплата и кадры 7.7" в "С:Зарплата и Управление персоналом 8".

В дальнейшем, в связи с расширением производственных мощностей клиента, было автоматизировано дополнительное количество рабочих мест, общее число которых  достигло 10 (десяти), а так же был осуществлен перевод баз "1С:Предприятие 8" на MS SQL Server.

Далее, перед специалистами ГК "1С:Сервистренд" были поставлены задачи доработки типовых элементов прикладных решений "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" для отражения особенностей работы компании Агентство правовой информации "Воробьевы горы".

В процессе реализации поставленных задач были достигнуты следующие результаты:
-    Внедрена подсистема кадрового учета и расчета зарплаты на базе системы "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей".
-    Проведена доработка системы в соответствии со специализированными бизнес-процессами и требованиями клиента - была создана оригинальная обработка по учету и формированию отчетности по отпускам сотрудников,  плановых и фактических дней отпуска.
-    В связи со спецификой учета на предприятии АПИ "Воробьевы горы" был разработан отчет "Акт списания дистрибутивов", в котором была реализована потребность компании в предоставлении отчета по списанным дистрибутивам за выбранный период.
-    Реализованы механизмы для перепроведения документов цепочки "платежи-реализация".
-    Для учета дебиторской задолженности в компании была разработана процедура формирования отчета по дебиторской задолженности.
-    Разработана и внедрена программа обновления авансов.
-    С целью регламентации доступа пользователей к информации была разработана система ролей, включающая разные варианты настройки прав доступа и интерфейсов, на основании которых были разработаны функциональные рабочие места для сотрудников отделов продаж, логистики, бухгалтерии.
В период с 30 декабря 2009 по 30 апреля 2010 осуществлялся перевод существенно доработанной системы расчета зарплаты "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" с редакции 2.1 на редакцию 2.5. При переходе на новую редакция потребовалось адаптировать доработки старой редакции для новой редакции программы и потребовалось консультировать пользователей вплоть до успешной сдачи Заказчиком квартальной отчетности из "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" редакции 2.5.

Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей" позволило вывести управление компанией на качественно новый уровень, значительно ускорить выполнение рутинных операций, позволило свести воедино источники деловой информации и сделать работу компании более прозрачной.

В настоящее время сотрудничество с АПИ "Воробьевы горы" успешно продолжается в рамках комплексного абонентского обслуживания (КАО) и информационно-технологического сопровождения (ИТС).