28.09.2011 12:29:19

Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "ЭйДжиОйл"

Заказчик: ЭйДжи-Ойл

Консалтинг

Компания "ЭйДжиОйл" занимается оптовой торговлей нефтепродуктами на территории России, биржевой торговлей на российском и западном рынках.
Клиент обратился в ООО "Сервистренд" в начале 2009 года. На тот момент планируемый ежемесячный документоборот с 2009 года должен был составить 1,5 тысячи документов.
Также в 2009 году планировалось превышение выручки над пороговым значением для применения УСН в некоторых юридических лицах компании и соответственно переход в середине 2009 года на общий режим налогообложения.
Специалисты ООО "Сервистренд" провели следующие работы, целью которых являлось создание модели оперативного учета взаиморасчетов с клиентами клуба, разработка схем учета при переходе в течение года с упрощенного налогообложения на общий налоговый режим, а также рекомендации для дальнейшей автоматизации.
В рамках консалтинговых работ были решены следующие задачи:
- проведен анализ существующих бизнес-процессов в области учета взаиморасчетов с контрагентами.
- разработаны схемы учета взаиморасчетов с контрагентами при УСН и общем режиме налогообложения.
- разработана схема и составлено описание документооборота взаиморасчетов с клиентами.
- разработан механизм перехода с упрощенного режима налогообложения на общий в течение одного налогового периода.
- составлено техническое задание на автоматизацию и внедрение данной системы.
В результате проведенных консалтинговых работ бухгалтерский и налоговый учет предприятия был переведен на новый ПП "1С:Бухгалтерия предприятия 8". На данный момент предприятие, работая на ПП "1С:Бухгалтерия предприятия 8", эффективно использует в своей деятельности предложенные схемы и методики учета взаиморасчетов с контрагентами, движению денежных средств, реализации услуг клиентам. Готов механизм перехода на ведение учета по общей системе налогообложения, которым предприятие может быстро и без проблем воспользоваться сразу же, как только это потребуется.



Внедрение

Автоматизация бухгалтерского учета в "ЭйДжиОйл" выполнена с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8".
Специалистами ООО "Сервистренд" был сделан ряд настроек типовой конфигурации, которые позволяют решить проблемы учета взаиморасчетов с клиентами, учета денежных средств и механизм перехода с упрощенного режима налогообложения на общий в течение одного налогового периода:
- Для отражения принятых данных по оплатам клиентов, как в наличной форме, так и в безналичной форме, в конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 8" системы программ "1С:Предприятие 8" созданы специализированные документы, позволяющие в зависимости от учетной политики вести учет как по упрощенной системе налогообложения, так и по общей.
- Для закрытия оказанных услуг за месяц создан документ "Оказание услуг многострочный". Данный документ формируется в конце месяца по всем действующим договорам, в сумме пропорциональной сроку действия договора. Документ может использоваться в зависимости от учетной политики как при работе по упрощенной системе налогообложения, так и по общей.
- На все документы авансового поступления денежных средств при общем режиме налогообложения автоматически могут выставляться "Счета-фактуры" на аванс.
- При переходе с упрощенного режима налогообложения на общий в течение одного налогового периода происходит автоматическая переориентация этих документов на работу с соответствующим режимом налогообложения.
Данные настройки позволяют с точностью до 1 дня вести учет взаиморасчетов с клиентами, отражать в учете поступление денежных средств в разрезе нескольких ККМ. При этом были максимально сохранены типовые механизмы конфигурации для упрощения процедуры последующих обновлений.