28.09.2011 12:29:17

Автоматизация деятельности компании ЗАО ЛОП "Ершово" на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8"

Заказчик: ДО Ершово

Лечебно-оздоровительное предприятие "Ершово" обратилось в компанию "1С:Сервистренд" для оказания поддержки в выборе и развертывании системы автоматизации на базе программных продуктов 1С в ноябре 2008 года.

Перед ГК "1С:Сервистренд" была поставлена задача внедрения на предприятии клиента современной и эффективной системы автоматизации бизнес-процессов управленческого и регламентированного учетов предприятия.

До декабря 2008 года в ЗАО ЛОП "Ершово" учет велся в "самописной" учетной  программе "Лагуна", однако по решению руководства пансионата - с нового 2009 года необходимо было начать работу в системе "1С:Предприятие 8". Для автоматизации деятельности специалистами компании "1С:Сервистренд" было предложено использовать наиболее подходящие, согласно поставленным задачам, программные продукты -  "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом".

Сотрудниками Проектного департамента ГК "1С:Сервистренд" было произведено внедрение программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом" на 15 рабочих мест, проведено обучение сотрудников ЛОП "Ершово" работе с данными программами и оказана консультационная поддержка при занесении первичных данных.

Были доработаны и запущены в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы Бухгалтерии:
- бухгалтерский учет.
- налоговый учет.
- учет основных средств.
- расчеты с покупателями и заказчиками.
- учет банковских и кассовых операций.
- система налогообложения.

В процессе внедрения ПП "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом" были достигнуты следующие результаты:
1.    Внедрена подсистема кадрового учета и расчета зарплаты.
2.    Обеспечен перенос всех необходимых данных из программы "Лагуна" в систему 1С.
3.    Проведено обучение рассчетчика зарплаты ведению картотеки сотрудников.
4.    Проведен первый цикл расчета зарплаты под контролем специалистов "1С:Сервистренд".
5.    Проведена доработка системы в соответствии со специализированными бизнес-процессами и требованиями стандартов учета кадровой службы.
6.    Осуществлены настройки расчета отпусков и документов компенсации отпусков.
7.    Настроена интеграция между системами кадрового и бухгалтерского учета.

В ходе проведения работ по внедрению все типовые решения были доработаны с учетом отраслевой специфики ЗАО ЛОП "Ершово" и согласно учетной политики компании. Было так же разработано:
- процедуры ввода начальных остатков по ОС и материалам.
- дополнение планов видов расчета новыми начислениями и удержаниями.
- программа формирования документа "Ввод начальных остатков по материалам".
- настройка корреспонденций счетов по всем операциям.
- программы для автоматизации привязки проводок к различным начислениям и удержаниям в зарплате сотрудников.
- дополнительная программа проверки соответствия справочников  сотрудников в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия 8".
- отчеты по заданию Отдела кадров, в виде приложений к договорам обязательного медстрахования работающих и уволенных граждан.

В том числе было произведено обучение системного администратора ЛОП "Ершово" работе по обновлению адресного классификатора, а также архивированию и восстановлению БД, даны консультации по основным компонентам платформы 1С, продемонстрированы способы изменения конфигуратора через обновление.

В течение всего периода автоматизации предприятия регулярно оказывалась консультационная поддержка консультантами Проектного департамента "1С:Сервистренд" и были успешно выполнены расчеты зарплаты за первый квартал 2009 года.

В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом" и "1С:Бухгалтерия 8" улучшилось качество кадрового  учета  и автоматизирован процесс переноса результатов расчета зарплаты в бухгалтерию предприятия с необходимой детализацией. Внедренная система  позволила руководству предприятия более оперативно получать целостную картину деятельности организации.

В настоящий момент данные программные продукты находятся на ИТС-сопровождении.