28.09.2011 12:29:16

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятие» в компании ООО «Вент-климат»

Заказчик: ВЕНТ-КЛИМАТ

В июле 2007 года руководство компании "Вент-Климат" поставило перед собой цель сделать компанию более конкурентоспособной. Для этого, прежде всего, необходимо было повысить эффективность управления компанией путем обеспечения всех сотрудников максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единой базы данных.

Компания ГК "Сервистренд" и ООО "Вент-климат" сотрудничают более двух лет.  
В программном продукте "1С:Подрядчик строительства 2.3" специалисты нашей компании провели ряд настроек:
1.    Изменение формы (модуля) документа НачисленияУдержанияСотрудника
2.    Настройка рабочего места для работы в программе "1С:Подрядчик Строительства 2.3". У клиента выход в интернет настроен через прокси-сервер, что не позволяло загружать в информационную базу актуальные курсы валют с сайта РБК. После проделанной работы у клиента появилась возможность загружать актуальные курсы валют.
3.    Настройка выгрузки проводок из "1С: Зарплата и Кадры 7.7" в "1С: Подрядчик Строительства 2.3". У клиента установлены программные продукты "1С: Зарплата и Кадры 7.7", "1С: Подрядчик Строительства 2.3". Для отражения в бухучете зарплаты, проводки переносились вручную. После проведенной работы по наладке шаблонов проводок, процедура выгрузки данных работает корректно и зарплата автоматически отражается в бухучете.
4.    Из-за специфики ведения учета клиент постоянно меняет названия объектов строительства, что вызывает при проведении документа Акт КС-3 создание новой номенклатуры работ в справочнике "Номенклатура". В результате ввод счетов-фактур выданных на основе данных актов весьма затруднен, т.к. неверно выбирается номенклатура. В результате проделанной работы установлены соответствия между объектами строительства и номенклатурой. При смене названия объекта он остается "привязан" к текущей номенклатуре, не создавая новой.

В связи с развитием компании, возникла необходимость дальнейшего совершенствования имеющихся систем. Для обеспечения роста компании потребовалось решить несколько важных задач:
- оперативно получать информацию о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием.
- сократить сроки подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности за счет возможности ведения бухгалтерского, налогового учета и управления финансами нескольких взаимосвязанных предприятий в одной учетной базе и использования автоматически формируемых унифицированных форм документов и отчетов по строительной деятельности.
- повысить эффективность работы финансового, планово-экономического отделов, бухгалтерии путем организации работы в единой информационной базе.
- увеличить оборачиваемость активов за счет реализации комплексного управления финансами организации.

Задачи предполагалось решить с помощью внедрения более мощной и гибкой системы, поскольку существующая система автоматизации перестала удовлетворять возросшие потребности компании. В результате анализа рынка информационных систем было выбрано решение на платформе "1С:Предпряитие 8", обладающее наиболее удачным соотношением "цена-качество". В качестве основы для автоматизации использовался программный продукт "1С:Подрядчик строительства 4.0". Аргументами в пользу программы стали удобство интерфейса, масштабируемость платформы.

Благодаря внедрению программных продуктов на базе платформы "1С:Предприятие" существенно возросла оперативность получения достоверной информации для управления организацией.

В дальнейшие планы партнеров входит сотрудничество по таким направлениям, как Комплексное-абонентское обслуживание (КАО), консультации на местах, продолжение настройки информационных систем для более полноценного использования и соответствия потребностям компании "Вент-климат".