28.09.2011 12:29:15

Автоматизация учета на базе «1С:Предприятие 8» в компании "Нью Бизнес Текнолоджис".

Заказчик: Нью Бизнес Текнолоджис

"Хэппилэнд" - это торговая марка, которой владеет компания "Нью Бизнес Текнолоджис". В ассортиментном портфеле компании - более десяти брендов, пять из которых входят в десятку самых потребляемых и известных слабоалкогольных напитков на российском рынке.

Сильная команда продаж, развития система дистрибуции и отличные потребительские свойства продуктов - вот слагаемые успеха, благодаря которым компании удалось добиться максимального присутствия своих брендов на федеральном слабоалкогольном рынке и застолбить за собой наибольшую долю в его структуре.

Обратившись к специалистам "1С:Сервистренд", руководство компании "Нью Бизнес Текнолоджис" получило возможность узнать и по достоинству оценить возможности программного продукта - "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление персоналом 8".

На основе "1С:Бухгалтерия 8" специалистами компании "1С:Сервистренд" автоматизированы процессы решения задач бухгалтерского и налогового учета.
В новой системе построена:
- схема параллельного ведения учета  основных средств по российским и международным стандартам,
- подключены печатные формы первичных документов в соответствии с российским законодательством.  

Благодаря внедрению автоматизированной системы расчета заработой платы и управления персоналом на основе программного комплекса "1С:Предприятие 8" с учетом действующей учетной политики "Нью Бизнес Технолоджис", методик расчета заработной платы и других регламентирующих и распорядительных документов предприятия, а также законодательства РФ, трудозатраты сотрудников кадрового отдела снизились в 2 раза.

Автоматизированный учет обеспечил наглядность начислений и позволил упростить и оптимизировать процессы расчета и выплат зароботной платы.
Реализованы гибкие возможности по отражению заработной планы с учетом различных распределений,
а также перемещений сотрудников. Это позволило автоматически получать свод проводок на основании введенных данных и ведомость для передачи в бухгалтерию, что существенно облегчило работу отдела
расчета заработной платы.

Работа с испльзованием нескольких компонент единой информационной системы позволила разделить бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, что существенно упростило задачу настройки прав и ролей доступа. Работа с комплексом типовых решений "1С:Предприятие 8" позволила эффективно вести деятельность "Нью Бизнес Технолоджис", а также получать удобную и информативную систему отчетов.

Внедренная система  позволила руководству предприятия более оперативно получать целостную картину деятельности организации.

Для повышения оперативности и упрощения работы представителей компания приняло решение об автоматизации своей деятельности с использованием мобильных устройств, позволяющих в любой момент получать актуальные данные из центрального офиса и оперативно отправлять принятые заявки на обработку.

Для автоматизации работы торговых представителей был использован программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров".
Это, в свою очередь, позволило ускорить процессы оформления заявок, сократить бумажный документооборот и организовать электронный, что привело к упрощению работы операторов.

В данный момент "1С:Предприятие 8" используется на 100 рабочих местах, 5 - на карманных персональных компьютерах торговых представителей.

ООО "Нью Бизнес Текнолоджис" и ООО "Сервистренд" планируют дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество для повышения эффективности компании в целом с использованием передовых информационных технологий.