28.09.2011 12:29:14

Автоматизация бухгалтерского и оперативного учёта в компании «СОУО ДО г.Москвы»

Заказчик: СОУО ДО г.Москвы

Компания "1С:Сервистренд" и "Северное окружное управление образования Департамента образования г.Москвы" начали  сотрудничество  с 2006 года. Многогранная деятельность Северного окружного Управления образования потребовала комплексной автоматизации бухгалтерского и  кадрового учета на современном уровне для получения оперативной информации о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.

В результате анализа предложений на рынке программного обеспечения, руководство компании приняло решение внедрить систему "1С:Предприятие". Выбор был обусловлен гибкостью и высокой функциональностью "1С:Предприятия", возможностью анализа всех участков учета для управления и контроля, простотой в освоении.

В качестве партнера по внедрению программного обеспечения была выбрана компания "1С:Сервистренд" , имеющая статус "Центр компетенции по бюджетному учету".
Бюджетный учет автоматизирован на базе программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений". Основными целями внедрения было сокращение трудозатрат на ведение учета и формирование отчетности, упрощение контроля над расходованием бюджетных средств.

С помощью программного продукта автоматизирован ряд важнейших учетных задач, в частности:
- учет основных средств
- учет расчетов с подотчетными лицами
- кассовые и банковские операции
- взаиморасчеты с контрагентами
- формирование бланков отчетности
- выгрузка платежных поручений в электронном виде.

В декабре 2008 года руководством Северного окружного Управления образования было принято решение о внедрении программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Требовалось автоматизировать работу отдела кадров, интегрировать деятельность кадрового и расчетного отделов, сократить время на расчет заработной платы и свести к минимуму вероятность возникновения ошибок.

Таким образом, бюджетный учет учреждения ведется в соответствии с текущим законодательством в полном объеме в единой информационной базе. Внедрение "1С:Зарплаты и Кадры для бюджетного учреждения 8" существенно ускорило и упростило внедрение кадрового учета, расчета заработной платы и нестандартных выплат со сложными алгоритмами, формирование налоговой отчетности.

Во втором квартале 2010 года у руководства компании появилась необходимость автоматизации составления и консолидации отчетности. "1С:Свод отчётов 8" предназначен для подготовки консолидированной отчетности бюджетных учреждений , то есть сбора, проверки, сведения и анализа распорядителями бухгалтерской отчетности подведомственных им бюджетных учреждений. Данный программный продукт значительно упрощает и ускоряет сбор и обработку отчетов от нижестоящих организаций.

В настоящий момент сотрудничество с Департаметом образования продолжается в рамках Информационно-Технологического сопровождения.