28.09.2011 12:29:11

Автоматизация учета в "ВНИИАЛМАЗ" на базе ПП "С:Предприятие 7.7."

Заказчик: Научно-исследовательский институт природных, синтетических алмазов и инструмента ВНИИАЛМАЗ

Руководство компании ОАО " Научно-исследовательский институт природных, синтетических алмазов и инструмента     ВНИИАЛМАЗ" обратилось в компанию "1С:Сервистренд" в феврале 2007 года с целью  создать единую систему автоматизации на предприятии.

Для автоматизации всех необходимых бизнес-процессов компании было принято решение о приобретении информационной системы "1С:Предприятие 7.7. Бух.учет. Сетевая версия", позволяющей вести:
-   Бухгалтерский и налоговый учет.
-   Учет банковских операций.
-   Учет операций по кассе.
-   Учет основных средств.
-   Учет ТМЦ.
-   Учет заработной платы.
-   Учет полученных и оказанных услуг.
-   Учет взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками.
-   Формирование регламентной отчетности.

Объектом автоматизации стало бухгалтерское подразделение ОАО " Научно-исследовательский институт природных, синтетических алмазов и инструмента     ВНИИАЛМАЗ" . На основании подготовленного технического задания предполагалось осуществить проектирование и доработку определенных участков существующей  автоматизированной системы.

В результате автоматизированная система стала удовлетворять требованиям, предъявляемым отраслевой особенностью деятельности предприятия. В процессе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:
1.            Автоматизация текущего документооборота - появилась возможность автоматического анализа хозяйственных операций, отраженных за период, и на основе полученных данных появилась возможность автоматического формирования новых хозяйственных операций. Документооборот стал функционировать по следующей схеме:
-              Документ "Счет" должен автоматически генерироваться один раз в день (конец дня) на основании данных документа "Расчет затрат на доставку".
-              Документы "Акт об оказании услуг" и "Счет фактура выданный" должны вводиться один раз в месяц на основании данных документа Расчет затрат на доставку".
2.            Взаиморасчеты с контрагентами - автоматизируемый участок взаиморасчетов стал делиться по двум направлениям:
-              Учет взаиморасчетов с поставщиками услуг
-              Учет взаиморасчетов с покупателями услуг
Для более гибкого процесса расчета себестоимости и выручки был создан механизм единого учета составляющих сумм себестоимости и выручки с заданием алгоритмов их расчета.
Так же была создана серия справочников, позволивших получить более гибкую схему ведения взаиморасчетов с клиентами предприятия.
3.            Движение бланков строгой отчетности - был разработан механизм учета движения бланков строгой отчетности (БСО). Данный механизм позволил вести количественный учет БСО на забалансовом счете, появилась возможность осуществлять поступления и списания БСО, а так же формирование специализированного отчета.


В рамках данного проекта специалистами ГК "Сервистренд" так же были разработаны и внедрены следующие разделы:
-   Учет расчетов с покупателями и поставщиками на отдельных счетах с возможностью автоматического закрытия авансов, либо с помощью обработки "Закрытие авансов"

В результате внедрения системы "1С:Предприятие 7.7. Бух.учет. Сетевая версия" в компании "ВНИИАЛМАЗ" было автоматизировано 10 рабочих мест.

Автоматизация предприятия позволила реализовать следующие цели ОАО " ВНИИАЛМАЗ ":
-   Расширена область автоматизированных участков деятельности предприятия,
-   Создана более гибкая схема ведения взаиморасчетов с клиентами предприятия,
-   Автоматизирован существующий документооборот.

Кроме того, наличие автоматизированной информационной системы управления обеспечило:
-   Повышение качества информации, то есть ее достоверности и аналитичности.
-   Обработку больших объемов информации.
-   Сокращение многократной ручной обработки информации.

Немаловажное значение результативного завершения данного проекта сыграл факт курирования проекта персональным менеджером компании "1С:Сервистренд".
На сегодняшний день компания находиться на постоянном ИТС-сопровождении.