28.09.2011 12:28:59

Автоматизация компании "ГосНИИРеставрации" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" и"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" .

Описание консалтинговых работ
Государственный научно-исследовательский институт реставрации (ГосНИИР) является единственным в стране специализированным учреждением, ведущим разработку современных научных междисциплинарных методов исследования, консервации, реставрации.

Целью данного проекта являлось повышение эффективности работы ГосНИИР с помощью постановки системы бюджетного бухгалтерского учета, а также приведение системы бухгалтерского учета в полное соответствие требованиям законодательства.

В результате выполнения консалтинговых работ необходимо решить следующие задачи:
1. Приведение бухгалтерского учета бюджетного учреждения в полное соответствие действующему законодательству.
2. Повысить уровень профессиональной подготовки бухгалтеров, в части изменений законодательства по бюджетному учету с 2009 года.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
1. Проанализированы, необходимые бухгалтерией, разделы бюджетного бухгалтерского учета с точки зрения действующего законодательства 2009 года.
Бухгалтерский учет бюджетного учреждения приведен в полное соответствие с нормами и требованиями законодательства:
- Новый план счетов и новая Инструкция по бюджетному учету (Приказ Минфин 148н).
- Новая бюджетная классификация (Приказ Минфин 145н).
- Новый порядок кассового обслуживания (Приказ Минфин 8н,7н,5н,4н,104н,98н,89н,88н,87н и др.).
- Предоставление сведений о государственных и муниципальных контрактах.
- Электронный обмен с казначейством как Федерального, так и местного уровня в соответствии с утвержденными форматами обмена.
- Учет БСО (бланков строгой отчетности), учет операций по фондовой кассе.

2. Произведено обучение сотрудников учету хозяйственных операций в соответствии с новой редакцией Инструкции по бюджетному учету (Приказ Минфина России от 30.12.2008 № 148н), в сравнении с прошлой редакцией. Разъяснены правила обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов (Приказ Минфина России от 03.09.2008 №89н), санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета (Приказ Минфина России от 01.09.2008 №87н), особенности составления и представления бюджетной отчетности 2009 года, а также разъяснены Методические указания по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету № 148н (Письмом Минфина России от 10.04.2009 № 02-06-07/1505).

3. Проведены консультации бухгалтеров по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". В ходе консультаций были рассмотрены следующие вопросы:
- Учет санкционирование расходов бюджета как получателей бюджетных средств, так и распорядителей бюджетных средств.
- Формирование книги продаж и покупок.
- Учет НДС.
- Учет основных средств и НМА.
- Учет товарно-материальных ценностей.
- Учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
- Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами.
- Учет кассовых операций. Ведение кассовой книги. Учет фондовой кассы.
- Учет операций по расчетному счету.

В результате проделанной работы сотрудники ГосНИИР освоили корректное использование конфигурации "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" в работе.
Повысили свои профессиональные знания в области бюджетного бухгалтерского учета (с учетом изменений законодательства 2009 года).
Повысилась эффективность работы бухгалтерской службы учреждения по ведению учета и представлению отчетности с применением программного продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".
Бухгалтерский учет бюджетного учреждения приведен в полное соответствие с нормами и требованиями действующего законодательства.
В целом, повысилась эффективность работы бухгалтерии, значительно сократились затраты времени на регистрацию хозяйственных операций и подготовку необходимой отчетности. Как следствие, оптимизирован штат сотрудников, более рационально расходуются средства на оплату труда. Руководство учреждения ослабило нагрузку сотрудников бухгалтерии с помощью автоматизации их повседневной работы.

Описание работ по внедрению
В начале 2002 года за помощью в автоматизации бухгалтерского учета и учета заработной платы в 1С:Сервистренд обратилась бюджетная организация ГосНИИРеставрации
На тот момент было принято решение о внедрении программных продуктов "1С:Бухгалтерии 7.7 для бюджетных учреждений" и "1С:Зарплата и кадры 7.7." С этого времени началось плотное сотрудничество данной организации с нашей компанией.
На тот момент было принято решение о внедрении программных продуктов "1С:Бухгалтерии 7.7 для бюджетных учреждений" и "1С:Зарплата и кадры 7.7." С этого времени началось плотное сотрудничество данной организации с нашей компанией.
По прошествии трех лет, с появлением программ для бюджетной сферы на Платформе 8, руководство ГосНИИРеставрации вновь обратилось к нам с вопросом о возможности перехода на более современную систему. Учитывая все потребности клиента, была рекомендована отдельная покупка "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", с необходимым количество лицензий на дополнительные рабочие места. Переход в рамках апгрейта не рассматривался из-за долгосрочности поставленной задачи, по мере выполнения которой клиенту была необходима рабочая система для повседневного учета.
В ходе проведенного начального консультирования сотрудниками "1С:Сервистренд" был осуществлен подбор программного обеспечения.
Для реализации поставленных задач руководством компании "ГосНИИРеставрации" решено использовать "1С:Предприятие 8", программный продукт "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

С руководством организации были согласованы сроки проведения работ:
-по поставке программного обеспечения.
-установке информационных баз на требуемое количество рабочих мест.
-консультации пользователей при занесении первичных данных.

Внедрен продукт "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы, ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.

ПП "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечил ГосНИИРеставрации уровень автоматизации бюджетного учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств, финансового результата деятельности, санкционирования расходов бюджета:
- ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией документируемой операции на счетах бюджетного учета.
- формирование первичных документов и регистров учета с получением копий на типовых бланках в бумажном и в электронном виде.
- формирование регламентированной бюджетной, статистической и налоговой отчетности.

Также внедрен продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это программа массового назначения для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.
Программа позволила ГОСНИИРеставрации решить следующие задачи:
- расчет заработной платы с поддержкой новой системы оплаты труда работников,
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
- отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
- управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
- учет кадров и анализ кадрового состава,
- автоматизация кадрового делопроизводства,
- набор кадров.

Методика бухгалтерского учета позволила одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета.
Специалистами компании "1С:Сервистренд" ведется дальнейшее сопровождения в рамках ИТС и Комплексного Абонентского Обслуживания (КАО).