28.09.2011 12:28:57

Разработка системы бюджетирования ООО "Татнефть-Москванефтепродукт" на базе программного продукта "1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка. Сетевая версия".

Заказчик: Татнефть-Москванефтепродукт

ООО "Татнефть-Москванефтепродукт" обратилось в компанию "1С:Сервистренд" для оказания поддержки в выборе и развертывании системы автоматизации на базе программ 1С в августе 2004 года. Была поставлена задача в кратчайшие сроки внедрить современную и эффективную систему автоматизации бизнес-процессов управленческого и регламентного учета предприятия.

В течение нескольких дней менеджерами совместно со специалистами Проектного департамента ГК "1С:Сервистренд" было подготовлено развернутое коммерческое предложение по поставке и обслуживанию программного продукта, включающее оценку бюджета автоматизации и сопровождения, календарный график работ, описание квалификаций сотрудников исполнителей.

Результатом совместной работы стало решение о приобретении системы "1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка. Сетевая версия". В результате анализа всех необходимых бизнес-процессов компании было принято решение разработать систему бюджетирования ООО "Татнефть-Москванефтепродукт".

Целью создания системы бюджетирования на базе используемого программного продукта "1С:Предприятие 7.7" стало усиление контроля исполнения бюджета движения денежных средств и формирование отчета об исполнении бюджета денежных средств.

При создании необходимой системы автоматизации необходимо было выполнить адаптацию конфигурацию "Комплексная конфигурация", для этого были реализованы следующие блоки:
-    Обеспечение хранения информации в справочниках и регистрах по статьям бюджета движения денежных средств.
-    Адаптация конфигурации для внесения плановых данных по статьям бюджета движения денежных средств.
-    Изменение движения первичных документов по работе с кассой, банком, векселями и взаимозачетом для отражения факта поступления и списания денежных средств по статьям бюджета.
-    Обеспечение выполнения функций контроля по исполнению бюджета движения денежных средств при проведении документов по работе с кассой, банком, векселями и взаимозачетом.
-    Формирование отчета об исполнении бюджета движения денежных средств.
Для осуществления поставленных целей и задач в разрабатываемой системе были реализованы следующие алгоритмы и обьекты по учету хозяйственных операций:
1.    Создание структуры бюджета и хранение информации. Бюджет движения денежных средств строится по плановым и фактическим данным.

Подчинение статей бюджета может изменяться, поэтому для организации структуры бюджета и привязке статей бюджета были использованы справочники:
1.1.    Создан новый справочник "Статьи Бюджета". Справочник реализован иерархическим, с возможностью переноса элементов из группы в группу. Важно обратить внимание на то, что структура заполнения справочника стала задавать структуру отчета исполнения бюджета.
1.2.    "Договора" и "Движения денежных средств" были изменены. К ним был добавлен реквизит "Статья бюджета". Изменения потребовались для связи статьи бюджета через договор или элемент справочника "Движения денежных средств" с первичными документами. В случае если бы реквизит "Договор" в первичном документе отсутствовал, данные могли бы попадать из справочника "Движение денежных средств", реквизита "Статья Бюджета". Для удобства первоначального заполнения справочника "Договоры" в форму списка справочника был выведен реквизит "Статья бюджета".
1.3.    Структура регистра "Бюджет" преобразовалась.
2.    Ввод плановых и фактических данных. Ввод плановых данных стал осуществляться по каждой статье бюджета движения денежных средств в разрезе фирмы. Периодичность ввода плановых цифр - месяц.
2.1.    Контроль исполнения бюджета заключается в следующем: при проведении созданных документов стали контролироваться остатки по указанной статье между плановыми и фактическими данными. В случае превышения факта над планом выдавается сообщение. Для исполнения контроля в указанных документах был изменен модуль формы и модуль проведения документов.
3.    Формирование отчета об исполнение бюджета движения денежных средств. Для формирования план-факторного анализа был создан новый отчет "Отчет исполнения бюджета движения денежных средств". Отчет формируется за период - месяц.
Пересчет валюты в рубли стал происходить по курсу, указанному в отчете. Множественный фильтр позволил выполнять отбор и формирование отчета в разрезе указанной аналитики. Детализация отчета указывает, какая аналитика будет выводиться в отчет.
Для успешного ввода в эксплуатацию разработанной системы была выполнена установка разработанной системы на компьютер ответственного сотрудника и проведена демонстрация возможностей системы. Так же была выполнена проверка работоспособности системы методом ввода контрольных примеров.

В результате автоматизации предприятия руководство компании и сотрудники бухгалтерии получили широкие возможности, которые позволили получать и эффективно использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

На данный момент внедрение системы автоматизации полностью завершено, продолжается сотрудничество по линии Информационно-технологического сопровождения, а так же оказывается консультационная поддержка специалистами ООО "1С:Сервистренд".