28.09.2011 12:28:55

Автоматизация бухгалтерского учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 7.7 Набор для небольшой фирмы"

Заказчик: Транснефтьсервис С

В апреле 2005 года компания  ООО "Транснефтьсервис С" обратилась в ГК "Сервистренд" для оказания услуг по автоматизации и сопровождению имеющейся системы автоматизации. Для ведения учета на предприятии использовался программный продукт  "1С:Предприятие 7.7 Набор для небольшой фирмы".

В течение нескольких дней специалистами "1С:Сервистренд" было подготовлено развернутое коммерческое предложение по обслуживанию программного продукта, включающее оценку бюджета автоматизации и сопровождения, календарный график работ, описание квалификаций сотрудников исполнителей.

В результате анализа всех необходимых бизнес-процессов компании было принято решение об автоматизации бухгалтерского и налогового учета ООО "Транснефтьсервис С". Обьектом автоматизации стало бухгалтерское подразделение предприятия.

С заказчиком был заключен договор на Комплексное Абонентское Обслуживание (КАО), в рамках которого была осуществлена доработка определенных участков существующей системы бухгалтерского и налогового учета, в последствии чего автоматизированная система стала удовлетворять требованиям, предъявляемым отраслевой спецификой деятельности предприятия.

В процессе проведения работ в рамках КАО были автоматизированные следующие участки учета:
- учет банковских операций,
- учет операций по кассе,
- учет основных средств,
- учет ТМЦ,
- учет полученных и оказанных услуг,
- учет взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками,
- формирование регламентированной отчетности.

Специалистами Проектного департамента ГК "Сервистренд" была проведена доработка системы бухгалтерского и налогового учета в соответствии со специализированными бизнес-процессами и требованиями стандартов учета бухгалтерской службы компании "Транснефтьсервис С", в том числе создание внешних отчетов и обработок, изменение плана счетов, изменение множественных справочников и договоров.

За весь период взаимодействия с заказчиком при проведении работ по автоматизации и сопровождению, компания "1С:Сервистренд" обеспечила:
-    Консультационную поддержку по работе программного продукта и ведению учета,
-    Оперативную поддержку процессов взаимодействия с разработчиком программы - фирмой 1С,
-    Совместную разработку обучающего семинара по 1С:Бухгалтерии 7.7 для персонала,
-    Информационно-технологическое сопровождение и консультирование в ходе эксплуатации системы,
-    Консультационную поддержку и развитие функционала программы в процессе сопровождения работающей системы.

Автоматизация бухгалтерского учета в компании "Транснефтьсервис С" позволила реализовать следующие цели:
- Была расширена область автоматизированных участков деятельности предприятия,
- Автоматизирован существующий документооборот,
- Повышено качество информации, т.е. ее достоверность и аналитичность,
- Обеспечение обработки больших обьемов информации,
- Сокращение многократной ручной обработки информации.