28.09.2011 12:28:53

Автоматизация бухгалтерского учёта в БФ ПВИМ ФК Спартак-Москва с помощью "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей".

Заказчик: БФ ПВИМ ФК Спартак-Москва

Благотворительный фонд поддержки ветеранов и молодежи футбольного клуба "Спартак-Москва"  сотрудничает с компанией "1С:Сервистренд" с марта 2009 года.
Изначально компания работала с программами "1С" седьмых версий, по ним велись активные работы нашими сотрудниками по донастройкам  программ, но в связи с расширением и открытием новых филиалов, стали увеличиваться обороты фирмы, тем самым стал увеличиваться объём работы бухгалтерии, управленческого аппарата, кадровой службы.  В связи с чем, руководством компании Благотворительный фонд поддержки ветеранов и молодежи футбольного клуба "Спартак-Москва"  было принято решение оборудовать свои подразделения  программными продуктами фирмы "1С" на платформе 8.

Был выбран программный продукт "1С:Предприятие 8.Комплект прикладных решений на 5 пользователей".
Основными критериями выбора данного программного продукта явились широкие функциональные возможности ПП "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", что обеспечило комплексную автоматизацию следующих видов учета:
- начисление и выплата заработной платы.
- сдача регламентированной отчетности и персонифицированный учет.
- ведение учета основных средств и нематериальных активов.
- расчет заработной платы и налогов с фонда оплаты труда.
- планирование потребностей в персонале.
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами.
- управление финансовой мотивацией персонала.
- управление денежными средствами.
- управление отношениями с клиентами.
- и многие другие.

С помощью этой программы был автоматизирован участок "Расчёт", позволяющий делать оперативный и качественный расчёт заработной платы, больничных листов, отпусков, посменных выходов и т.д. так же в программа позволяет:
- планирование продаж, закупок,
- денежных платежей.
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика.
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств,
- дисциплины поставок и платежей.

В ходе внедрения максимально использовались возможности типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8.1". При этом функционал решения был расширен и адаптирован к требованиям заказчика. В частности, в рамках Комплексного-абонентского обслуживания (КАО) реализована обработка обмена данными с программами Клиент Банка Дойче Банк. Данная обработка позволяет делать выгрузку и загрузку платежных документов в программу "Клиент банка" Дойче Банк. Настройка решения под нужды заказчика проводилась во время работы пользователей, что позволило сократить сроки внедрения.
      
Благотворительный фонд поддержки ветеранов и молодежи футбольного клуба "Спартак-Москва" довольно быстро развивается,  что требует большего расширения штата. Такое количество пользователей как 5, было не достаточно для полноценной работы всех сотрудников.
Для реализации поставленных задач было решено использовать 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест, 1С: Предприятие 8.1. Лицензия на сервер(x86-64). Это позволило наибольшему количеству человек работать с программой.

Сотрудниками отдела внедрения была проведена установка лицензий. Так же была сделана настройка УРБД между офисами. Что позволило руководству получать данные с другого офиса в кратчайшие сроки.
В процессе проведения работ по настройкам удаленного доступа, сотрудниками "1С:Сервистренд", проводилось обучение персонала.  Была оказана консультационная поддержка при занесении первичных данных.

В настоящий момент, компания Благотворительный фонд поддержки ветеранов и молодежи футбольного клуба "Спартак-Москва" находится на ИТС-сопровождении. Им периодически оказываются консультации по текущей линии поддержки на ЛК.