Добавление информации о ремонтах для объектов ОС и МОС для целей управленческого учета в 1С.

Бывают такие ситуации, когда на предприятии возникает потребность в оперативной информации о том, сколько средств уходит на ремонт и содержание объектов основных и малоценных основных средств. Имея возможность оперативно получать такую информацию об объектах, организация может анализировать и принимать решения в том числе и о целесообразности эксплуатации таких объектов. Для этого мы сделали доработки для документов Поступление услуг, Требование-накладная и Передача материалов в эксплуатацию, с помощью которых можно отразить затраты по ремонту в разрезе объектов ОС и МОС. Для того, чтобы собрать информацию о ремонтах, сделали доработку самих карточек Номенклатуры и Основного средства, добавив в них разделы Ремонты, и доработали печатную форму инвентарной карточки ОС-6, в которую теперь стали заполняться данные о ремонтах. Далее будет более подробное описание наших доработок в программе 1С:Бухгалтерия.

Рис. 2

Рис. 3

Внесение информации о ремонтах с помощью документа Требование-накладная

Для документа Требование-накладная мы не стали делать вкладку Ремонты, а добавили поля Услуги по ремонту ОС и Услуги по ремонту МОС в шапку документа (Рис. 4). Заполнить одновременно оба поля не получится. Для списания материалов на ремонт объектов ОС или МОС нужно использовать отдельный документ по каждому объекту. После проведения документа Требование-накладная, так же как и в случае с документом Поступление товаров и услуг, появится ссылка на документ в разделах Ремонты ОС и Ремонты МОС в зависимости от вида объекта (Рис. 3). При необходимости можно будет распечатать инвентарную карточку ОС-6.

Рис. 4

Внесение информации о ремонтах с помощью документа Передача материалов в эксплуатацию

В документе Передача материалов в эксплуатацию мы добавили вкладку Ремонт по аналогии с документом Поступление товаров и услуг. В данном документе функционал по отражению затрат по ремонтам используется чаще для случаев, когда, например, инвентарь передается для использования на объектах основных средств. На рисунке 5 можно увидеть, как автопокрышки передаются в эксплуатацию. Указав в документе объект ОС во вкладке Ремонт, можно будет понимать, что данные автопокрышки установлены на указанный автомобиль. Функционал по отражению ссылок на документ в карточке объектов ОС и МОС и в инвентарной карточке ОС-6 сделали по аналогии с документами Поступление товаров и услуг и Требование-накладная.

Рис. 5

В заключении хотелось отметить, что создание данных доработок позволяет оперативно получать данные о затратах на ремонты объектов основных и малоценных основных средств непосредственно из системы. Это добавляет удобство в работе и позволяет сократить время на работу на данном участке.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок