Состав в объектах учета основных и малоценных основных средств в 1С

Крупные предприятия, у которых на учёте много объектов основных и малоценных основных средств, для удобства ведения операций, связанных с оприходованием таких объектов, состоящих из множества комплектующих, могут захотеть сохранять для этих объектов структуру их создания – состав. Состав в объектах учета - это характеристики, в которых содержится информация о том, из каких комплектующих эти основные и малоценные основные средства собраны, количестве и стоимости. Данный функционал используется в целях управленческого учета и помогает пользователям в формировании документов по частичной ликвидации, модернизации, комплектации, разукомплектации этих составных объектов. Подходит для программных продуктов 1С:Управление холдингом и 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП

Хранение и формирование состава в объектах учета

Для хранения данных в составах мы создали регистры сведений. Для основных средств и малоценных основных средств создали отдельные регистры, которые назвали «Состав ВНА» и «Состав малоценных ОС» соответственно. Для заполнения данных о комплектующих, из которых состоят объекты, используются элементы справочника Номенклатура. Данные регистры чаще всего заполняются пользователями вручную. Но мы сделали доработки для документа Комплектация номенклатуры и Принятие к учету ОС, с помощью которых автоматизировали заполнение составов.

В целях формирования состава при комплектации номенклатуры мы сделали доработку для одноименного документа, с помощью которой состав формируется автоматически, путем записи данных из табличной части документа в регистр сведений «Состав малоценных ОС». После проведения документа, в составе номенклатуры, указанной в поле Комплект, появляются соответствующие записи с наименованием комплектующих, количеством, ценой и суммой. Данные в составе можно создать и откорректировать вручную, добавив комментарий в соответствующее поле.

Для Малоценных основных средств и основных средств можно сформировать инвентарную карточку ОС-6, на оборотной стороне которой в разделе 7, можно будет увидеть состав.

После оприходования и комплектации составного оборудования на склад, может потребоваться принятие его к учету в качестве основного средства. Чтобы состав оборудования скопировался в состав основного средства была сделана доработка документа Принятие к учету ОС. При проведении документа данные из состава объекта, указанного во вкладке Внеоборотный актив в поле Оборудование, копируются в состав объекта основных средств, указанного во вкладке Основные средства. Т.е. записи из регистра сведений «Состав малоценных ОС» копируются в регистр сведений «Состав ВНА».

Штрих кодирование в составе объектов учета

Для удобства идентификации комплектующих, которые входят в состав основных и малоценных основных средств была сделана доработка для печати наклеек со штрих-кодами. Есть возможность печати штрих-кодов как всех позиций состава, так и по отдельности.

Печать штрих-кодов всех позиций состава вызывается по кнопке Штрих-коды состава.

Печать штрих-кода отдельной позиции состава вызывается по кнопке Штрих-код позиция состава.

В заключении хотелось отметить, что создание данных доработок позволяет хранить данные о составах непосредственно в системе, не обращаясь к сторонним источникам информации. Это добавляет удобство в работе и позволяет сократить время на работу на данном участке.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок