1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
13.03.2019 13:33:15 ru

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Материал в данной статье будет посвящен тому, как можно осуществить автоматическое заполнение полей документов в 1С:Бухгалтерия 3. Также статья будет актуальна и для других программных продуктов 1С, к примеру, конфигурации Розница и др.

Часто на практике при работе в программе 1С при заполнении различных документов возникает необходимость ввода одинаковых реквизитов. Например, это может быть какой-либо склад, у которого есть свое материальное ответственное лицо, контрагент, какая-то определенная номенклатурная позиция и прочее. И для того, чтобы каждый раз при заполнении документов вручную не заполнять часть, данные действия можно автоматизировать при помощи специализированного механизма, который позволяет устанавливать некоторые значения по умолчанию.

И так, перейдем к настройке в программе 1С:Бухгалетрия. Открываем раздел программы “Главное” и выбираем пункт “Персональные настройки”. Здесь можно задать основную организацию, если учет в информационной базе ведется по нескольким, основное подразделение и склад.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Также, если открыть справочник “Организации” и далее перейти по ссылке “Банковские счета” в шапке, то можно один из счетов сделать основным. Таким образом, он будет подставляться по умолчанию в соответствующее поле при создании документов. В данном случае подстановка счета будет распространяться на всех пользователей.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Настройки произведены и давайте теперь создадим новый документ для проверки автоматического заполнения. Перейдем в раздел “Продажи” и выберем пункт “Реализация (акты, накладные)”. Создадим новую накладную и видим, что поля организация, склад и банковский счет заполнились автоматически согласно установленным настройкам.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Далее рассмотрим автоматическое заполнение для конфигурации Розница. Здесь в отличие от Бухгалтерии реализована более широкая настройка. Открываем раздел “Администрирование” и далее выбираем пункт “Настройки пользователей и прав”. Далее переходим по ссылке “Пользователи”. Выберем нужного пользователя информационной базы из общего списка и перейдем по ссылке “Настройки пользователя”. Далее в табличной части устанавливаем нужные нам значения.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Давайте теперь создадим для проверки новый документ, к примеру, реализацию товаров. И аналогичным образом, как и в первом примере в документ автоматически подставились установленные значения.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Помимо этого есть еще и другие настройки, также связанные с автоматическим заполнением. Если перейти в карточку номенклатуры с видом “Услуги”, то можно установить периодичность данной услуги – месяц, квартал или год.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Теперь если создать документ и в таб. части выбрать данную услугу, то в графе “Содержание” автоматически будет указана ее периодичность.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Также если начать заполнять дату документа и указать только нужное число, а затем нажать клавишу “Enter”, то программа автоматически подставит текущий месяц и год. Помимо этого, если начать заполнять с клавиатуры какие-либо поля в документах, к примеру, контрагента или номенклатуру, то программа начнет поиск и предложит возможные подходящие варианты.

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Зная о данных возможностях, можно упростить и ускорить работу с программой.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)