Как в 1С:ЗУП рассчитать стаж на основании о предыдущей трудовой деятельности?

Трудовой стаж – общее совокупное время работы сотрудника на разных местах работы, необходимое для нескольких задач бухгалтера организации, в которой в настоящее время трудиться сотрудник. Как правило, бумажная трудовая книжка сотрудника находиться в кадровой службе организации, тогда как данные по стажу необходимы для бухгалтерской службы.

Для бухгалтерской службы точные данные по стажу о предыдущей деятельности необходимы чаще всего для расчета пособия по временной нетрудоспособности сотрудника, рассмотрим введение сведений о предыдущем трудовом стаже для этой цели.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 представлена функция учета стажа по предыдущей трудовой деятельности. В личной карточке сотрудника в информации «трудовая деятельность» можно внести данные о предыдущих местах работы и сроках работы в этих организациях, а также местонахождения этих организаций.

Путем добавления строк добавляем каждое место работы, с какого (дата приема) и по какое (дата увольнения) сотрудник работал по данным трудовой книжки в соответствующих организациях.

Данный документ можно редактировать в случае обнаружения ошибок или неполных сведений по трудовому стажу.

Также в 1С:ЗУП 8 ред.3 представлена возможность внесения данных о предыдущей трудовой деятельности путем загрузки сведений из файлов СТД-Р или СТД-ПФР (функцией «Импорт СТД-Р»). Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР могут выдаваться на бумажном носителе или в электронной форме по запросу сотрудника в Личном кабинете на сайте ПФРФ или через портал государственных услуг. Если сотрудник принесет в бухгалтерию соответствующий файл, это сэкономит и облегчит время работы бухгалтера компании.

Трудовой стаж в данном окне считается для нескольких целей учета: Медицинский стаж (для работников медицинских организаций), непрерывный, общий научно-педагогический, общий, педагогический, стаж для выплат по больничным листам с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – при наличии такового, для надбавки за выслугу лет, для оплаты больничных.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности сотруднику в 1С:ЗУП 8 ред. 3, внесенные ранее данные о трудовом стаже автоматически формируют процент оплаты: стаж от 0 до 5 лет – 60%, стаж от 5-8 лет – 80%, стаж более 8 лет – 100%.

Рассмотрим также значение внесения данных о предыдущем трудовом стаже для начисления надбавки за выслугу лет. Данные выплаты предусмотрены в бюджетных организациях, а также в качестве мотивирующей выплаты в частных компаниях, утвержденные внутренними приказами и актами. Для внесения соответствующих сведений открываем окно – «стаж на надбавку за выслугу лет» и вносим данные вручную.

Аналогично поступаем с необходимостью введения данных по медицинскому стажу, педагогическому стажу и прочим графам, требующим оценку кадровика для внесения корректных сведений.