Персонифицированные сведения о физических лицах с 2023 года в 1С: Зарплата и управление персоналом

С 2023 года все организации (ООО, ОАО, ЗАО), ИП, нотариусы и адвокаты, и пр. лица, осуществлявшие выплаты физическим лицам по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, прочим договорам обязаны ежемесячно представлять отчет в налоговые органы «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Срок сдачи нового отчета не позднее 25 числа каждого, следующего за отчетным месяца. Новая форма заменила ранее действующий отчет СЗВ-М, однако ее данные содержат не только информацию о сотрудниках, а также об их доходах за соответствующий месяц. Также отличием от отчета СЗВ-М является то, что новый отчет подается в налоговые органы, а не в пенсионный фонд. Таким образом, бухгалтерам компаний необходима более внимательная работа над отчетом, от корректности введенных данных о сотруднике, данных расчетов заработной платы зависит и правильность формирования отчета.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом новый отчет можно найти: Отчетность, справки – 1С Отчетность – Создать – Налоговая отчетность – Персонифицированные сведения о физических лицах.

Без устранения ошибок не получиться провести и выгрузить данную форму для отправки ее в ИФНС, соответственно в графе «состояние» будет указано «в работе». Для суммы выплат в отчете активна кнопка «расшифровка», через которую бухгалтер имеет возможность просмотреть составляющие данную строку начисления.

Справочно в отчете фигурирует общая сумма начислений по всем физическим лицам организации, для возможности ее проверки с ведомостью по начислению заработной платы и прочих начислений.

Еще одна немаловажная функция отчета – возможность добавления страницы сведений о физических лицах. Если по какой-то причине данные о заработной плате в программе не корректны или отсутствуют совсем, это бывает при постановке учета с нуля, восстановлении учета, а отчет сдать нужно в срок, т.к. за не своевременную сдачу организации полагаются штрафные санкции, бухгалтер имеет возможность ввести данные вручную.

При количестве сотрудников более 10 необходимо подавать персонифицированные сведения о физических лицах в электронном виде по ТКС, до 10 сотрудников – на выбор организации – в электронном или бумажном виде. В программе предусмотрена как выгрузка отчета в электронном виде, так и возможность ее распечатки на бумажный носитель для последующей сдачи в налоговый орган.

Если у вас остались вопросы, посетите вебинар:

Персонифицированные сведения о физических лицах

Всем участникам предоставляется видеозапись.

Участники мероприятия получат возможность задать вопросы докладчикам и в режиме реального времени получить ответы.

ПРОГРАММА ВЕБИНАРА:

Длительность вебинара 40-50 минут.

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ