1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
10.01.2022 22:27:20 ru

Загрузка документов из файла в 1С

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Загрузка документов из файла в 1С

Загрузка документов из файла в 1С может осуществляться как, к примеру, из файла формата Excel.

Для чего может понадобиться данная операция? К примеру, наш поставщик отправил нам по почте Товарную накладную по форме ТОРГ-12 (печатную форму) в формате Excel. Далее бухгалтер скачивает данную накладную и может воспользоваться загрузкой ее в информационную базу, тем самым сэкономив время на занесение информации. Так можно поступать и с другими первичными документами, прайс-листами и пр.

Первый шаг со стороны поставщика. Из своей информационной базы поставщик сохраняет файл накладной. Сделать это можно по кнопке с изображением дискеты в шапке.

Загрузка документов из файла в 1С

Далее поставщик выбирает формат файла сохраняемой товарной накладной. При необходимости можно отметить сразу несколько форматов выгрузки. После выбора каталога следует нажать на кнопку “Сохранить”.

Загрузка документов из файла в 1С

Далее сохраненный файл поставщик отправляет бухгалтеру нашей организации и будет необходимо выполнить следующие действия для загрузки. Поскольку в нашем примере со стороны поставщика сохраняемый документ был реализация, то нам необходимо будет перейти в раздел программы “Покупки”. Далее выбрать пункт “Поступление (акты, накладные, УПД)” и перейти к списку документов.

В форме списка документов нажимаем на кнопку “Загрузить” и далее выбираем команду “Из файла”.

Загрузка документов из файла в 1С

Далее необходимо открыть файл от поставщика и после чего появится окно сопоставления. В нашем примере все номенклатурные позиции уже есть в базе и программа выполнила сопоставление автоматически. Но если загрузка выполняется первый раз и названия номенклатуры в нашей базе отличаются, то необходимо будет сопоставить номенклатуру поставщика с номенклатурой в нашей базе. Если такой номенклатуры нет в нашей базе, то ее можно создать по кнопке “Создать по данным контрагента” в шапке формы.

Загрузка документов из файла в 1С

После сопоставление нажимаем на кнопку “Сохранить и закрыть”. Будет открыт заполненный документ поступления. Необходимо проверить его правильность и если нет расхождений с данными поставщика, то его необходимо провести. На этом загрузка будет закончена.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)