1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
10.01.2022 22:27:20 ru

Загрузка документов из файла в 1С

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Загрузка документов из файла в 1С

Загрузка документов из файла в 1С может осуществляться как, к примеру, из файла формата Excel. Для чего может понадобиться данная операция? К примеру, наш поставщик отправил нам по почте Товарную накладную по форме ТОРГ-12 (печатную форму) в формате Excel. Далее бухгалтер скачивает данную накладную и может воспользоваться загрузкой ее в информационную базу, тем самым сэкономив время на занесение информации. Так можно поступать и с другими первичными документами, прайс-листами и пр.

Первый шаг со стороны поставщика. Из своей информационной базы поставщик сохраняет файл накладной. Сделать это можно по кнопке с изображением дискеты в шапке.

Загрузка документов из файла в 1С

Далее поставщик выбирает формат файла сохраняемой товарной накладной. При необходимости можно отметить сразу несколько форматов выгрузки. После выбора каталога следует нажать на кнопку “Сохранить”.

Загрузка документов из файла в 1С

Далее сохраненный файл поставщик отправляет бухгалтеру нашей организации и будет необходимо выполнить следующие действия для загрузки. Поскольку в нашем примере со стороны поставщика сохраняемый документ был реализация, то нам необходимо будет перейти в раздел программы “Покупки”. Далее выбрать пункт “Поступление (акты, накладные, УПД)” и перейти к списку документов.

В форме списка документов нажимаем на кнопку “Загрузить” и далее выбираем команду “Из файла”.

Загрузка документов из файла в 1С

Далее необходимо открыть файл от поставщика и после чего появится окно сопоставления. В нашем примере все номенклатурные позиции уже есть в базе и программа выполнила сопоставление автоматически. Но если загрузка выполняется первый раз и названия номенклатуры в нашей базе отличаются, то необходимо будет сопоставить номенклатуру поставщика с номенклатурой в нашей базе. Если такой номенклатуры нет в нашей базе, то ее можно создать по кнопке “Создать по данным контрагента” в шапке формы.

Загрузка документов из файла в 1С

После сопоставление нажимаем на кнопку “Сохранить и закрыть”. Будет открыт заполненный документ поступления. Необходимо проверить его правильность и если нет расхождений с данными поставщика, то его необходимо провести. На этом загрузка будет закончена.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)