Как сформировать отчет о вакцинации сотрудников в 1С ЗУП?

В связи с резким ростом заболеваемости коронавирусной инфекцией в очередной раз вводятся жесткие ограничения. В настоящее время ряд таких мероприятий развернут в Москве и Московской области.

Согласно указу мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 года, помимо проведения обязательной вакцинации своих сотрудников работодатель обязан предоставить информацию о привитых работниках. При ухудшении эпидемиологической ситуации, не исключено что такие отчеты будут обязательно и для работодателей в других регионах.

Разработчики фирмы 1С позаботились о том, чтобы облегчить сбор и сдачу такой информации в соответствующие контролирующие органы. В этой статье подробно разберем, как сформировать отчет о вакцинации сотрудников в 1С ЗУП.

В настоящее время сообщается, чтобы вакцинировано было 60% сотрудников любой имеющейся из вакцин российской разработки. Оставшиеся 40% это ранее переболевшие сотрудники, сотрудники имеющие отводы по различным мед. показаниям. В качестве отвода может служить возраст (до 18 лет), аллергии, хронические заболевания, период вскармливания, простуды и пр. Сразу следует отметить, что в расчет следует брать работников, которые трудятся на той территории, где введена вакцинация, а также работающие по договору ГПХ, работающих удаленно и самозанятых.

При отказе работника пройти вакцинацию он может быть отстранен от работы без сохранения ему заработной платы. Время отстранения при этом не будет включено в стаж, который дает право на ежегодный отпуск.

Для того, чтобы сформировать информация для отчета по вакцинированным сотрудникам необходимо перейти на сайт с обновлениями. Сделать это можно через сайт https://users.v8.1c.ru/

Далее находим в списке конфигурацию Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.1 и проваливаемся по ссылке. На открывшейся странице внизу, в разделе “Дополнительные материалы” находим строку “Отчет о вакцинированных сотрудниках”.

Далее в программе переходим в раздел “Администрирование” и выбираем пункт “Печатные формы, отчеты и обработки”. Далее в открывшемся окне переходим по гиперссылке “Расширения”.

В следующем окне по кнопке “Добавить из файла” добавляем наше расширение в базу. На вопрос с предупреждением о безопасности нажимаем “Продолжить” и добавляем файл. В списке расширений после этого появится наше расширение, а также программы выдаст сообщение о том, чтобы продолжить работу с расширением необходимо перезапустить программу.

После перезапуска в разделе “Главное” (в блоке “Сервис”) появится добавленное расширение. Пока доступен выбор только “Москва” и “Московская область”. Выбрав субъект, жмем кнопку “Далее” в правом нижнем углу.

На следующем шаге указываем организацию, если учет в базе ведется по нескольким.

После чего переходим к следующему шагу, на котором указываем вакцинированных сотрудников. Обратите внимание, если в карточке сотруднику заполнен номер телефона, в контактных данных, то он будет выведен в табличную часть. Без контактного номера каждого сотрудника отчет сохранить будет нельзя.

После того как информация будет заполен, нажимаем на кнопку в правом нижнем углу формы “Сохранить макет”. После этого выбираем каталог для сохранения пустого макета отчета и сохраняем. Макет будет сохранен как Excel файл.

Из 1С можно распечатать данные отчета.

Далее его нужно сдать в срок на сайте мэра Москвы или через портал ГосУслуг.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок