Учет торговых операций через маркетплейсы в 1С:Бухгалтерия

С каждым годом объем торговых операций через маркетплейсы увеличивается. В связи с этим все больше организаций участвуют в данной схеме. Маркетплейс – это сервис электронной торговли, позволяющий покупателям приобретать товары третьих лиц. Все они вам знакомы – это OZON, Wildberries, LaModa и др. По сути, данная торговля представляет собой торговлю с применением комиссионной схемы, где в качестве комитент является продавцом, а маркетплейс является комиссионером.

На примере конфигурации Бухгалтерия разберем учет таких операций и какие настройки необходимо выполнить для такой торговли. Первым делом перейдем в раздел “Главное” и далее выберем пункт “Функциональность”. В списке настроек выбираем пункт “Комиссионная торговля”. Здесь необходимо установить галочку “Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)”.

Далее создадим договор с данным контрагентом. Сделать это можно через ссылку в шапке “Договоры”. В поле “Вид договора” выберем значение “С комиссионером (агентом) на продажу” и в качестве комиссионного вознаграждения укажем процент от суммы продажи равный 10%.

И также создадим второй договор на сопутствующие услуги, как как маркетплейсы оказывают услуги по транспортировке и пр. Вид данного договора будет “С поставщиком”.

Далее перейдем к вводу документов. Но сразу следует отметить, что маркетплейсы только реализуют товар, а не приобретают у организаций. Поэтому для целей передачи товара будет использоваться 45-ый счет “Товары отгруженные”.

Откроем “Продажи” и далее выберем пункт “Реализации (акты, накладные, УПД)”. Создадим документ с видом операции “Товары, услуги, комиссия”. Указываем в качестве контрагента созданный маркетплейс и выбираем договор с комиссионером. В таб. части указываем необходимые товары.

Далее остается провести документ. Так как продажа товара не произошла, то регистрировать счет-фактуру не нужно.

Для возврата необходимо на основании реализации, которая была введена ранее оформить “Возврат товаров от покупателя”.

Документ уже будет заполнен. При необходимости остается только подкорректировать данные в таб. части о возвращаемых товарах.

Для того чтобы отразить факт продажи товаров маркетплейсом необходимо создать документ “Отчет комиссионера (агента) о продажах”. Для этого необходимо открыть раздел “Продажи”. В новом отчете на вкладке “Главное” заполняем номер и дату документа полученного от маркетплейса и заполняем оставшиеся поля. Счет по расчетам в правой части документа должен быть установлен 76.09.

Далее переходим на закладку “Реализация”. Здесь нажимаем на кнопку “Заполнить” и выбираем команду “Заполнить по реализации”. В окне выбора выбираем нужную реализацию. При необходимости можно скорректировать количество, если реально проданных товаров оказалось меньше, чем в реализации.

На следующей закладке “Возврат” необходимо заполнить товары возвращенные от маркетплейса, если они были отражены в документе продажи. Здесь данные заполняются вручную.

После этого необходимо вернуться в документ отчет комиссионера и указать номер счет-фактуры и ее дату и зарегистрировать ее по одноименной кнопке.

Если были оказаны услуги по доставке и хранению, то их также необходимо отразить. Для этого оформим поступление с видом операции “Услуги (акт, УПД)”. Данные необходимо взять из документа предоставленного маркетплейсом. Также обратите внимание, что в документе мы будем использовать второй договор, который создавали в начале. После заполнения и проведения документа регистрируем счет фактуру по кнопке в подвале документа.

Чтобы зачет сумм, которые образовались на счетах 60.01 и 76.09 был произведен необходимо оформить документ “Корректировка долга” из раздела “Продажи”. Этот документ со стороны маркетплейса будет называть “Уведомление о зачете встречных однородных требований”.

В новом документе в поле “Вид операции” выбираем значение “Прочие корректировки”. Ниже в полях “Дебитор” и “Кредитор” указываем наш маркетплейс и далее на закладках “Дебиторская\кредиторская задолженность” нажимаем на кнопку “Заполнить”.

Следующим шагом необходимо оформить поступление на расчетный счет. Делается это стандартно при помощи документа “Поступление на расчетный счет”. Счет авансов и счет расчетов установить 76.09.

Далее для учета НДС и формирования записей книги продаж нам необходимо будет оформить документ “Сводная справка по розничным продажам”. В новом документе необходимо выбрать нужную организацию и нажать на кнопку “Заполнить”.

После этого в книге продаж будет отражена розничная продажа с учетом вознаграждения маркетплейса.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!