Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

Часто на практике в ходе осуществления организацией своей деятельности бухгалтеры сталкиваются с вопросами оформления операций, связанных с питанием сотрудников. При этом варианты организации питания для сотрудников могут разные. К примеру, это может быть доставка бизнес-ланчей от обслуживающей организации, либо компенсация обедов в конце месяца и др.

С точки зрения НК стоимость питания, которую организация оплатила за своих работников также будет облагаться НДФЛ. Однако, здесь есть и исключения. В том случае, если стоимость питания является компенсацией за выполнение рабочих обязанностей, то налогом данные суммы облагаться не будут. К примеру, это может быть выдача молока на вредных производствах.

Далее рассмотрим такой пример оформления питания в 1С ЗУП. Сотруднику в соответствии с коллективным договором оплачивается стоимость питания из расчета 4000 рублей в месяц. При превышении данного лимита будет происходить удержание из зарплаты сотрудника.

Первое что необходимо сделать, это установить необходимые настройки. Открываем раздел “Настройки” и далее нас будет интересовать пункт “Расчет зарплаты”. В открывшемся окне с настройками переходим по гиперссылке “Настройка состава начислений и удержаний” и переходим на закладку “Прочие начисления”. Здесь необходимо активировать галочку “Регистрируются натуральные доходы” и сохранить изменения.

Далее переходим на закладку “Учет времени”. Здесь в поле “Вид времени” необходимо установить значение “Рабочее время”.

На закладке “Налоги, взносы, бухучет” код дохода по НДФЛ 2510. В поле “Категория дохода” должно быть выбрано значение “Натуральный доход”.

Следующим шагом необходимо создать шаблон документа, в котором позже мы определим максимальную сумму за обеды в месяц. Для этого необходимо в справочнике “Шаблоны ввода исходных данных” создать новый шаблон. Указываем соответствующее наименовании и на закладке “Показатели зарплаты” выбираем переключатель “Действующие показатели” и указываем наш ранее созданный пользовательский показатель.

На закладке “Дополнительно” установим, что в документе может использоваться несколько организаций.

Для удержания сверх лимита нам необходимо также создать новое удержание. Сделать это можно через раздел “Настройка” и далее выбрать пункт “Удержания”. На закладке “Основное” указываем, что это удержание в счет расчетов по прочим операциям. Удержание будет выполняться ежемесячно и результат будет вводится фиксированной суммой.

Расчет и начисление в пределах 4 тысяч рублей будет производится по помощи документа “Доход в натуральной форме”. Документ также находится в разделе “Зарплата”. В новом документе указываем организацию, дату получения дохода – в нашем случае это 5-ое числа месяца. Далее в табличной части указываем сотрудников, которым необходимо начислить натуральный доход.

В случае превышения лимита в 4 тысячи рублей на одного сотрудника за полный месяц необходимо будет оформить документ “Удержание по прочим операциям”. Данный документ можно создать из раздела “Зарплата”, выбрав пункт “Алименты и другие постоянные удержания”. В документе необходимо выбрать нужного сотрудника и указать сумму превышения лимита. В нашем примере это 850 руб.

После этого остается оформить документ начисления зарплаты, в котором отразятся все оформленные начисления и удержания, связанные с питанием работников.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок