1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
01.02.2021 23:56:16 ru

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

Часто на практике в ходе осуществления организацией своей деятельности бухгалтеры сталкиваются с вопросами оформления операций, связанных с питанием сотрудников. При этом варианты организации питания для сотрудников могут разные. К примеру, это может быть доставка бизнес-ланчей от обслуживающей организации, либо компенсация обедов в конце месяца и др.

С точки зрения НК стоимость питания, которую организация оплатила за своих работников также будет облагаться НДФЛ. Однако, здесь есть и исключения. В том случае, если стоимость питания является компенсацией за выполнение рабочих обязанностей, то налогом данные суммы облагаться не будут. К примеру, это может быть выдача молока на вредных производствах.

Далее рассмотрим такой пример оформления питания в 1С ЗУП. Сотруднику в соответствии с коллективным договором оплачивается стоимость питания из расчета 4000 рублей в месяц. При превышении данного лимита будет происходить удержание из зарплаты сотрудника.

Первое что необходимо сделать, это установить необходимые настройки. Открываем раздел “Настройки” и далее нас будет интересовать пункт “Расчет зарплаты”. В открывшемся окне с настройками переходим по гиперссылке “Настройка состава начислений и удержаний” и переходим на закладку “Прочие начисления”. Здесь необходимо активировать галочку “Регистрируются натуральные доходы” и сохранить изменения.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

После этого становится доступным вид начисления “Натуральный доход”. И далее можно либо проверить настройки данного начисления, либо скопировать его и настроить под наши нужды. В карточке начисления указываем, что расчет будет производится по формуле. Одним из показателей в формуле будет пользовательский показатель “Стоимость обеда”.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

Далее переходим на закладку “Учет времени”. Здесь в поле “Вид времени” необходимо установить значение “Рабочее время”.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

На закладке “Налоги, взносы, бухучет” код дохода по НДФЛ 2510. В поле “Категория дохода” должно быть выбрано значение “Натуральный доход”.

Следующим шагом необходимо создать шаблон документа, в котором позже мы определим максимальную сумму за обеды в месяц. Для этого необходимо в справочнике “Шаблоны ввода исходных данных” создать новый шаблон. Указываем соответствующее наименовании и на закладке “Показатели зарплаты” выбираем переключатель “Действующие показатели” и указываем наш ранее созданный пользовательский показатель.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

На закладке “Дополнительно” установим, что в документе может использоваться несколько организаций.

vДалее зададим лимит месячной суммы на питание. В разделе “Зарплата” выбираем пункт “Данные для расчет зарплаты”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем тип документа “Стоимость питания”. В документе указываем организацию, если учет ведется по нескольким и в табличной части указываем лимит 4 тысячи рублей.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

Для удержания сверх лимита нам необходимо также создать новое удержание. Сделать это можно через раздел “Настройка” и далее выбрать пункт “Удержания”. На закладке “Основное” указываем, что это удержание в счет расчетов по прочим операциям. Удержание будет выполняться ежемесячно и результат будет вводится фиксированной суммой.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

Расчет и начисление в пределах 4 тысяч рублей будет производится по помощи документа “Доход в натуральной форме”. Документ также находится в разделе “Зарплата”. В новом документе указываем организацию, дату получения дохода – в нашем случае это 5-ое числа месяца. Далее в табличной части указываем сотрудников, которым необходимо начислить натуральный доход.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

В случае превышения лимита в 4 тысячи рублей на одного сотрудника за полный месяц необходимо будет оформить документ “Удержание по прочим операциям”. Данный документ можно создать из раздела “Зарплата”, выбрав пункт “Алименты и другие постоянные удержания”. В документе необходимо выбрать нужного сотрудника и указать сумму превышения лимита. В нашем примере это 850 руб.

Как оформить питание сотрудников в 1С ЗУП?

После этого остается оформить документ начисления зарплаты, в котором отразятся все оформленные начисления и удержания, связанные с питанием работников.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)