1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
21.12.2020 11:59:27 ru

Как загрузить из Excel в 1С?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как загрузить из Excel в 1С?

В статье рассмотрим вопрос как можно загрузить из Excel в 1С нужную информацию. Рассматривать будем на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3 и загружать данные будем в справочник “Номенклатура”.

Для чего может понадобиться выполнение данной операции? К примеру, мы собираемся приобретать у нашего поставщика большое количество различных номенклатурных позиций, которую раньше не использовали и соответственно ее нет в информационной базе. Для того, чтобы не создавать вручную все позиции и воспользуется загрузкой из файла, который нам представил поставщик.

В программе уже имеется весь необходимый функционал для загрузки номенклатуры из внешнего фала и никаких дополнительных доработок выполнять не требуется.

Для того чтобы выполнить загрузку, переходим в раздел программы “Справочники” и далее выбираем справочник “Номенклатура” в группе “Товары и услуги”. Далее в открывшейся форме справочника нажимаем на кнопку в шапке “Загрузить” и выбираем наш файл со списком номенклатуры. Далее нажимаем “Открыть”.

Как загрузить из Excel в 1С?

После этого программа предложит пошагово выполнить загрузку. Шаг 1 – здесь программа проанализирует и сопоставит название колонок с реквизитами справочника. Те колонки, которые программа сопоставила, будут выделены синим цветом, а те, которые не сопоставила – красным. Для последних необходимо указать реквизит в программе вручную. Нажимаем на ссылку “Укажите реквизит” и выбираем нужный. Сразу следует отметить, если номенклатура загружается с ценой, то автоматически будет создан документ “Установка цен номенклатуры” текущей датой. При этом загрузить можно только один тип цен. Если типов цен несколько, то необходимо будет несколько раз выполнить загрузку, указывая каждый раз нужный тип цены. И также если программа не определила единицы изменения в файле, то она автоматически подставит штуки.

В нашем примере в файле имеется колонка “Цена”, но в программе нам необходимо выбрать тип цены. Укажем “Оптовые” и нажмем “ОК”.

Как загрузить из Excel в 1С?

Для перехода к следующему шагу нажимаем “Далее”. На шаге 2 можно по ссылка в шапке определить вид загружаемой номенклатуры и задать группу (папку), в которую данные позиции будут загружены. Также можно определить номенклатурную группу и ставку НДС. В случае если в таб. части будет присутствовать знак “!”, это означает что в справочнике уже есть позиции с совпадающими значениями реквизитов. Далее нажимаем “Загрузить”.

Как загрузить из Excel в 1С?

После этого загруженная номенклатура появится в указанной папке в справочнике.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)