1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
23.09.2020 10:59:03 ru

Как настроить факсимильные подписи в 1С?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как настроить факсимильные подписи в 1С?

В статье разберем как настроить факсимильные подписи в 1С:Бухгалтерия 3 можно добавить факсимильные подписи ответственных лиц организации в печатные формы таких документов как “Счета на оплату”, “Реализации товаров и услуг” и пр. Сразу следует отметить, что возможность настройки таких подписей для документа реализации появилась с версии программы 3.0.78. Удобство использования факсимильной подписи состоит в том, что достаточно отправить документ с такой подписью по электронной почте из программы. Не требуется его распечатывать, подписывать, сканировать. Также ответственное лицо, имеющее право подписи может отсутствовать на рабочем месте, а подписать документ требуется срочно.

Подписи руководителя организации, глав. Бухгалтера устанавливаются в одном месте. Для этого перейдем в раздел программы “Главное” и выберем пункт “Организации”. Далее если учет ведется по нескольким организациям, то открываем карточку нужной.

В карточке организации нас будут интересовать 2 подраздела. Первый - “Подписи”. Здесь выбираются ФИО и должности ответственных лиц. А во втором подразделе “Логотип и печать” прикрепляются факсимиле, а также можно установить логотип и печать организации, которые также будут выводится на печатных формах.

Как настроить факсимильные подписи в 1С?

Для загрузки подписи необходимо нажать правой клавишей мыши внутри соответствующего квадрата и далее выбрать команду “Загрузить”. После чего загрузить заранее подготовленный файл с подписью. Если такого файла нет, то можно перейти по ссылке выше “Инструкция “Как создать факсимильную подпись и печать”.

Как настроить факсимильные подписи в 1С?

Далее распечатать открывшуюся инструкцию, проставить подписи и печать. Затем отсканировать данный файл и в любом графическом редакторе вырезать нужную области из документа и сделать прозрачный фон. После чего сохранить подписи и печать.

По ссылке “Предварительный просмотр печатной формы “Счет покупателю”, которая находится ниже полей с подписями, можно посмотреть, как будет выглядеть печатная форма счета.

Как настроить факсимильные подписи в 1С?

Также, обратите внимание, рядом со ссылкой имеется поле “Дополнительные условия для подстановки в счет”, в котором можно выбрать условия для подстановки в документ.

Настройка факсимиле прочих сотрудников настраивается непосредственно в карточке этих сотрудников. Перейти в карточку сотрудника можно через раздел программы “Зарплата и кадры” и далее выбрав одноименный справочник “Сотрудники”. В карточке сотрудника необходимо нажать на ссылку “Подпись”.

Как настроить факсимильные подписи в 1С?

Для того, чтобы в печатной форме документов факсимиле отображались необходимо, чтобы в шапке была установлена галочка “Подпись и печать”.

Как настроить факсимильные подписи в 1С?

Для того чтобы в документе установить факсимиле сотрудника, которую мы настраивали через в карточке этого сотрудника необходимо в подвале самого документа перейти по ссылке “Реквизиты продавца и покупателя” и указать этого сотрудника.

Как настроить факсимильные подписи в 1С?

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)