Чтобы найти Прайс-лист в 1С: Бухгалтерии, нужно перейти в раздел Руководителю – Продажи - Прайс-лист:
Или в раздел Продажи – Отчеты - Прайс-лист:
По умолчанию отчет формируется на текущую дату. Выбираем организацию, также указываем Тип цен (например, розничные или оптовые цены). Прайс-лист, как инструмент по хранению актуальной информации о стоимости товаров и услуг, очень удобен. Если в организации не ведётся учёт типов цен, прайс-лист заполняется ценой из документа последней продажи. Нажимаем «Сформировать»:
По кнопке «Показать настройки» можно увидеть три вкладки «Отбор», «Показатели» и «Оформление», где можно сделать отбор по конкретной номенклатуре или группе из справочника, также вывести в отчет дополнительные показатели в виде Кода, Артикула, Единицы измерения, Остатка:
После установки галочки напротив показателя Остаток, в отчете появится колонка с остатками товара на текущую дату:
Вместо количества можно выводить текст, описывающий доступность товара. Это регулируется Отображением полей остатков. Например, если остатка нет, можно выводить текст «Под заказ», если остаток в минимальном диапазоне, можно выводить текст «Скоро закончиться», если остатка достаточно и его количество больше минимального, можно выводить текст «Доступно к заказу»:
Если у организации несколько складов, то можно выводить товары, находящиеся на конкретном складе. Для этого должна стоять галочка на показателе «остаток» или галочка напротив показателя «в наличии» на панели быстрых отборов. При включенном показатели «В наличии» прайс-лист формируется только по товарам, имеющимся на складе. На закладке Отбор можно установить отбор по конкретному складу и проанализировать остатки по складам:
Программа позволяет выводить отчет в разных форматах:
- Экспорт в Excel: подходит для дальнейшей обработки и анализа данных.
- Печать: используется для распечатки документа.
- Отправка по эл.почте: удобно сразу оповестить покупателя о наличии товаров и ценах.
Также в этом отчете, как и в любом другом, есть возможность оформить (раскрасить) колонки и строки либо стандартным оформлением, либо углубиться и сделать более индивидуальную настройку шрифта и цвета ячеек:
Формирование прайс-листа с остатками товаров в программе «1С:Бухгалтерия» значительно упрощает управление товарными запасами и повышает эффективность работы предприятия. Полученный отчет позволит вам проанализировать состояние запасов и принять обоснованные решения относительно закупки и продажи товаров. Руководители получают быстрый доступ к актуальной информации о ценах и условиях поставок. Повышается уровень контроля над расходами и доходами предприятия.
Таким образом, использование прайс-листа в «1С:Бухгалтерия» значительно упрощает ведение бухгалтерского учета, улучшает контроль над ценами и повышает общую эффективность управления организацией.
