ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
ДЛЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
• Отправляйте на подпись сотрудникам приказы об отпуске, о приеме, о переводе, произвольные документы, справки и многое другое - прямо из печатной формы документа в вашей 1С в личный кабинет сотрудника.
• Время от отправки до получения сотрудником документа - несколько минут, где бы он ни находился (документ придет к нему на смартфон в приложение "Кабинет сотрудника" или в версию на сайте);
• Используйте свои собственные шаблоны документов - в том числе свой шаблон трудового договора.
• Отправляйте через сервис расчетные листки - и получайте удобный отчет об ознакомлении сотрудников в режиме реального времени, как того требует статья 136 Трудового кодекса РФ
• Экономьте ваше время на формирование и отправку справок, звонки и согласования
• Экономьте бюджет на отправку бумажных документов удаленным сотрудникам
ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Используя 1С: Кабинет сотрудника, ваши коллеги смогут:
• Получить расчетный листок, ознакомиться с ним и подписать его собственной цифровой подписью;
• Сообщить об отсутствии (болезнь, опоздание) и согласовать свое отсутствие с руководителем;
• Автоматически, без участия кадрового специалиста, увидеть остаток неиспользованного отпуска, а также получить справку о расчете таких дней;
• Написать и отправить на согласование заявление на отпуск - по графику или за свой счет;
• Запросить и получить справку 2-НДФЛ в удобном формате;
• Запросить и получить справку с места работы;
• Внести информацию об изменении персональных данных (смена фамилии, паспорта, СНИЛС и т.д.);
• Согласовать (или отклонить) заявление на отпуск подчиненного;
• Получить напоминание о приближении даты планового отпуска;
• Подписать приказ, дополнительное соглашение, документ в произвольной форме, отправленный со стороны кадровой службы и многое другое.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ - БЕСПЛАТНО
1С: Кабинет сотрудника позволяет сотрудникам формировать усиленные неквалифицированные электронные подписи (УНЭП) и использовать их для подписания документов на сайте и в мобильном приложении.
Электронная подпись сотрудника прикрепляется к подписанному документу. Информация о дате и времени подписания, а также отпечаток УНЭП сохраняется в 1С. При необходимости вы можете выгрузить документ вместе с подписью, проверить валидность подписи и т.д.
На таких документах, как Трудовой договор подпись сотрудника визуализируется (при печати отображается "штампик" с информацией о владельце (сотруднике) и сроке действия подписи.
Специалисты кадровой службы при подписании приказов и других документов должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Получить ее можно в ФНС.
Настройка сервиса 1С:Кабинет Сотрудника под ключ
Вы получите готовый для работы продукт. Наши специалисты организуют работу с кабинетом, как программе, так и в личном кабинете.
Подготовка документов
Вы определяете, какие процессы кадрового документооборота хотите перевести в электронный вид и уведомляете сотрудников о переходе на КЭДО
Создание личных кабинетов для сотрудников
Можно выбрать, кому предоставить доступ или одной кнопкой завести всех сотрудников в сервис, а также распределить права доступа и функционала
Настройка сервиса
Поможем настроить отправку расчетных листков и создадим правила для обработки заявок на предоставление справок, 2-НДФЛ или заявлений на отпуск
Годовая расширенная техническая поддержка:
| ОПИСАНИЕ УСЛУГ: | 1С:Кабинет сотрудника | 1С:Кабинет сотрудника
Расширенная поддержка | |
| Регистрация сервиса 1С:Кабинет сотрудника | V | V | |
| Инструкции и полезные материалы по работе с сервисом | V | V | |
| Вебинары | V | V | |
| Расширенная техническая поддержка | X | V | |
| Диагностика ошибок и их решение | X | V | |
| Консультации по вопросам работы с сервисом (доп.настройка сервиса) | X | V | |
| СТОИМОСТЬ от 10 пользователей | от 3 360 руб./год | от 4 860 руб./год |
* Подписка покупается при оплате 1С:Кабинет сотрудника на год
Что мы можем предложить клиенту?
Вы получите подробные инструкции по работе с сервисом как для сотрудников кадрового подразделения, так и для рядовых сотрудников. Это поможет вам сэкономить время на обучение персонала и позволит запустить сервис максимально быстро.
• После внедрения будем поддерживать вашу работу в сервисе - отвечать на возникающие вопросы, делать нужные настройки и т.д
Проверим корректность и полноту данных, необходимых для перехода, и поможем их актуализировать
До или во время подключения тестового периода покажем вам, как ваша компания сможет использовать сервис, и ответим на вопросы по работе
Подберем тариф, который будет соответствовать вашим потребностям
СТОИМОСТЬ
| Количество сотрудников | 1 месяц | 3 месяцa | 6 месяцев | 12 месяцев | |
| 1С:Кабинет сотрудника 10 | 300 | 885 | 1 740 | 3 360 | |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 | 750 | 2 213 | 4 350 | 8 400 | |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 | 1 500 | 4 425 | 8 700 | 16 800 | |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 | 3 000 | 8 850 | 17 400 | 33 600 | |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 | 5 600 | 16 500 | 32 400 | 62 400 | |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 | 13 000 | 38 250 | 75 000 | 144 000 | |
| 1С:Кабинет сотрудника 2 000 | 48 000 | 141 000 | 276 000 | 528 000 | |
| 1С:Кабинет сотрудника 5 000 | 115 000 | 337 500 | 660 000 | 1 260 000 |
Совместимость с решениями 1С
Данное решение можно установить на смартфон, планшет или компьютер, также сервис работает в программах 1С:
•1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.
•1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.
•1С:ERP Управление предприятием 2.
•1С:Комплексная автоматизация 2.
•1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.
В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника в тестовом режиме.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в интернет.