1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
23.07.2019 14:47:00 ru

Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3?

В статье пошагово рассмотрим вопрос оформления командировки в 1С, а также как осуществить начисления с ней связанные в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3. Как правило, если сотрудник направляется в командировку, то работодатель оплачивает проезд сотрудника, проживание, питание и другие сопутствующие расходы. Для оплаты питания работнику выдаются суточные, а для подтверждения остальных расходов сотрудник должен предоставить соответствующие документы. Денежные средства сотрудник может получить из кассы организации или на банковскую карту. Также, как правило, организации сами определяют величину суточных, но с суммы более чем 700 рублей необходимо будет уплатить НДФЛ и страховые взносы. Исключение здесь будут составлять взносы от несчастных случаев. По приезду сотрудник передает все документы в бухгалтерию, которые подтверждают расходы на проезд, проживание и прочее. После чего бухгалтер фиксирует все расходы в авансовом отчете.

Сразу следует отметить, что конфигурация 1С:Бухгалтерия не имеет специализированных кадровых документов, связанных с командировками. При необходимости их можно добавить в программу обратившись к специалистам.

Далее рассмотрим выполнение операций в программе 1С. Перед командировкой сотруднику были выданы средства из кассы организации. Данная операция была оформлена при помощи документа “Выдача наличных” с видом операции “Выдача подотчетному лицу”. Для того, чтобы открыть данный документ необходимо перейти в раздел “Банк и касса” и выбираем пункт “Кассовые документы”. Далее в открывшемся окне нажимаем на кнопку “Выдача”. Заполненный документ будет выглядеть следующим образом

Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3

Также вместо выдачи наличных может осуществляться и перечисление на банковскую карту. В этом случае будет использоваться документ “Списание с расчетного счета” с тем же видом операции.

Далее сотрудник по возвращении обязан отчитаться за те средства, которые он израсходовал. Для этого предназначен документ “Авансовый отчет”, который также располагается в разделе программы “Банк и касса”. Документом фиксируются командировочные расходы и суточные.

В шапке документа указываем подотчётное лицо, которому выдавались наличные. Далее на закладке “Авансы” в таб. часть добавляем документ выдачи наличных данному подотчётному лицу.

Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3

Далее переходим на закладку “Прочее” и заполняем таб. часть информацией о том на что были потрачены выданные средства. Также для того, чтобы можно было принять НДС к вычету с указанных услуг необходимо указать поставщика, дату и номера счет фактур, установить галочку в колонке “СФ” таб. части. После чего проводим документ и счет-фактуры будут созданы автоматически.

Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3

Следующим шагом нам необходимо создать новое начисление для начисления среднего заработка за время командировки. Если такое начисление уже имеется, то данный шаг можно пропустить. Перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и далее выбрать пункт “Настройка зарплаты”. В подразделе “Настройка зарплаты” переходим по гиперссылке “Начисления”. Начисление будет выглядеть следующим образом

Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3

Далее необходимо начислить заработную плату при помощи документа “Начисление зарплаты”, где в таб. части необходимо будет вручную скорректировать сумму начисления добавив созданное выше начисления и указав сумму.

Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия 3

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)