1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
20.02.2019 12:40:10 ru

Настройка прав пользователей в 1С:Бухгалтерия

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Настройка прав пользователей в 1С:Бухгалтерия

Данный материал будет посвящен настройке прав пользователей в 1С:Бухгалтерия 3. Также порядок действий настройки будет актуален и для других программ фирмы 1С. К примеру, Управление Торговлей или Зарплата и Управление Персоналом. В нашем примере будет использоваться конфигурация версии “ПРОФ”, в которой есть возможность вести учет сразу по нескольким организациям. И часто, на практике, возникает необходимость настроить права таким образом, чтобы пользователю дать возможность работать только с какой-то одной или несколькими определенными организациями. За это отвечает специальный механизм ограничения доступа данных на уровне записи, который имеется название RLS. Подробнее с его описанием вы можете ознакомиться на других ресурсах. Осуществить данную настройку можно без привлечения специалистов. Для этого достаточно проделать определенные действия в режиме предприятия.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Заходим в программу 1С:Бухгалтерия под пользователем с административными правами. Далее переходим в раздел “Администрирование” и выбираем пункт “Настройки пользователей и прав”. Откроется окно с соответствующими пунктами.

Настройка прав пользователей в 1С:Бухгалтерия

В разделе “Пользователи” можно установить галочку “Отображать автора документа” и в документах в поле “Ответственный” будет заполняться автор. Т.е. тот пользователь, которой создал этот документ. Далее перейдем в раздел “Группы доступа” и здесь мы можем ограничить доступ на уровне записи, о чем писалось ранее. Для этого необходимо установить галочку напротив одноименного пункта. Следует обратить внимание, что данный функционал может заметно снизить производительность, поскольку каждый раз, когда пользователь будет обращаться к каким-либо данным, будут срабатывать дополнительные установленные отборы. К примеру, можно вначале протестировать скорость работы с использованием функционала на тестовой базе. В этом разделе мы можем посмотреть профили групп доступа по соответствующей гиперссылке.

Настройка прав пользователей в 1С:Бухгалтерия

Перейдем в какой-нибудь профиль, например “Главный бухгалтер”. В открывшейся форме на закладке “Разрешенные действия (Роли)” можно посмотреть, какие роли доступны данному профилю.Создание ролей происходит через конфигуратор и далее определяется, на какие объекты метаданных эта роль будет давать доступ чтения, записи или просто просмотра.

Создадим новый профиль “Тестовый профиль”. Установим необходимые роли и так как у нас есть ограничение на уровне записей, появляется закладка “Ограничения доступа”. Установим ограничение на организации, для этого в поле “Вид доступа” выберем значение “Организации”, далее установим значение доступа и установим запрещенное значение в нижней таб. части. В результате чего на документы, справочники и другие объекты по этой организации доступ предоставляться не будет для данного профиля.

Настройка прав пользователей в 1С:Бухгалтерия

В главном окне настроек переходим по ссылке “Пользователи” и выбираем пользователя. Далее нажимаем на кнопку “Права доступа”.

Настройка прав пользователей в 1С:Бухгалтерия

Далее остается установить созданный профиль пользователю. Поскольку мы установили, что исключения назначаются в профиле, то в данном окне вид доступа устанавливать не требуется.

По ссылке “Копирование настроек” в главном окне мы можем скопировать настройки все или только некоторые настройки одного пользователя другому (другим). Это может оказаться удобным, к примеру, в случае, когда приходит новый сотрудник. По ссылке “Настройки пользователей” можно настроить внешний вид разделов для каждого пользователя.

По ссылке “Настроить” в разделе “Дата запрета изменения” мы можем установить дату запрета изменения для всех, либо отдельно взятых пользователей.

Остались вопросы настройке прав пользователей в 1С:Бухгалтерия? Получите бесплатную консультацию!




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)