Партионный учет в 1С 8.3 Управление Торговлей
Современным торговым организациям с большим ассортиментом номенклатуры, интенсивными продажами и высокими требованиями к управлению затратами и рентабельностью не обойтись без партионного учета.
Партионный учет – это учет товарной номенклатуры в разрезе отдельных поступлений (партий).
Основные преимущества партионного учета:
- позволяет отслеживать и анализировать дату, время, место закупки по конкретному поставщику, а также контролировать реальные товарные остатки с определенными свойствами;
- дает возможность рассчитывать объемы продаж и прибыль по товарным позициям, полученным от разных поставщиков;
- позволяет оперативно контролировать себестоимость.
Все указанные выше задачи решаются в конфигурации «Управление торговлей, редакция 11.4» с использованием модуля «Партионный учет».
Настройка партионного учета осуществляется в следующем разделе (Рис.1):
В программе доступно два варианта учета по партиям, выбор осуществляется в ручном режиме:
- версия 2.1
- версия 2.2
Версия 2.1 больше актуальна для предприятий, переходящих на «Управление торговлей, редакция 11.4» с более ранних конфигураций учетных систем.
Версия 2.2. – более современный продукт, позволяющий оперативно переключаться между разными способами оценки товарной стоимости, расширенно использовать режим «Интеркампани», распределять дополнительные расходы для уже проданных позиций и др.
Перейти на версию 2.2 можно с первого числа месяца. Возврат на версию 2.1 после использования более нового варианта в ручном режиме невозможен (Рис.2):
В комплексном решении «УТ, редакция 11.4» доступно три метода оценки стоимости товаров, выбор осуществляется в разделе «Учетная политика», вкладка «Запасы» (Рис.3). Если необходимо анализировать продажи и прибыль по конкретным поставщикам, следует выбрать метод ФИФО (скользящая оценка):
А теперь попробуем с позиции конкретного пользователя оценить, позволяет ли продукт «Управление торговлей, редакция 11.4» использовать все преимущества партионного учета.
1. Анализ даты, времени, места закупки и товарных остатков в разрезе партий и контрагентов.
Для этого можно использовать отчет «Ведомость по партиям товаров предприятия» (Рис.4):
Из отчета видны поступления отобранной номенклатуры на склад «Продуктовая база» в сентябре 2018 г, дата и время поступлений, партнеры, себестоимость. Также можно отследить реализацию отобранных товаров в разрезе каждой партии, себестоимость реализации и конечные остатки.
2. Анализ объемов реализации и прибыли по номенклатуре от конкретного поставщика.
Для этого используем отчет «Валовая прибыль по поставщикам» - вариант отчета «Валовая прибыль предприятия» (Рис.5):
В отчете доступна информация о выручке по реализации товаров заданных контрагентов, стоимость закупки, валовая прибыль и рентабельность.
3. Оперативное управление себестоимостью
В программе «УТ, редакция 11.4» рассчитать себестоимость можно двумя способами: фактическим и предварительным.
Фактический расчет себестоимости осуществляется один раз в месяц процедурой «Закрытия месяца». Такое вычисление дает самые точные результаты, включающие все движения номенклатурных затрат.
Для текущего анализа деятельности и быстрого принятия управленческих решений используется предварительный расчет себестоимости. Он выполняется методом средневзвешенной оценки и позволяет ежедневно контролировать валовую прибыль и расходы на приобретение. В том же разделе, где мы настраивали учет по партиям (Рис.1), можно назначить расписание для предварительного расчета себестоимости:
Итак, мы рассмотрели понятие партионного учета, его преимущества, и реализацию на примере конфигурации «Управление торговлей, редакция 11.4». Отсюда можем сделать вывод, что модуль партионного учета в программе отвечает всем современным требованиям: позволяет быстро получать, структурировать и использовать информацию по движению товаров в разрезе партий, контролировать объемы и рентабельность продаж по отдельным закупкам, а также оперативно управлять себестоимостью продаж.
Если у Вас остались вопросы по партионному учету в 1С 8.3 Управление Торговлей, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
