1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
31.10.2018 14:59:33 ru

Загрузка данных их Excel в 1С

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

Специфика торгового предприятия предполагает работу с большими объемами информации: широкий ассортимент номенклатуры, развернутая линейка цен, разнообразные скидки и бонусы. Часто возникает ситуация, когда необходимо быстро оформить поступление на склад или, наоборот, отгрузить поставщику большой перечень товаров. Заполнять первичные документы вручную очень неудобно – занимает много времени и высок процент вероятной ошибки в номенклатуре или количестве.

В то же время на предприятии, как правило, есть документы (чаще всего в формате Excel), где ассортимент и количество поставки уже выверены и согласованы с контрагентом. Это могут быть спецификации к договорам, заявки от покупателя, накладные от поставщиков и др. в электронном виде.

Для удобства пользователя в конфигурации 1с «Управление торговлей. Редакция 11» существует встроенная обработка, позволяющая загрузить данные в первичку из внешних файлов.

Найти данную обработку можно в документах «Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» и др.

Располагается обработка в разделе «Товары». При нажатии на кнопку «Заполнить» доступна команда «Загрузить из внешнего файла» (Рис.1).

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

Рассмотрим использование обработки на конкретном примере.

Предположим, нам нужно загрузить номенклатуру и количество товара в документ «Реализация товаров и услуг «из файла «Спецификация» в формате Excel. Для этого необходимо предпринять следующие действия:

Создать новый документ «Реализация товаров и услуг». Заполнить дату, данные покупателя, договор, склад и т.д. на вкладке «Основное».

Перейти во вкладку «Товары», нажать клавишу «Заполнить», выбрать команду «Загрузить из внешнего файла». Откроется интерактивная таблица загрузки товаров (Рис.2).

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

Теперь нужно скопировать в колонки интерактивной таблицы встроенной обработки данные о товаре. Необходимо заполнить хотя бы одну из четырех колонок: «Штрихкод», «Код», «Артикул» или «Номенклатура». Отбор товаров в программе будет произведен по указанному признаку. Как правило, более точными являются варианты отбора по коду и штрихкоду (Рис.3). При заполнении по наименованию номенклатуры и артикулу может возникнуть ситуация, что в базе есть несколько товаров с одинаковым артикулом и наименованием, например, в разных упаковках. В этом случае лучше заполнить несколько колонок интерактивной таблицы.

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

Далее требуется скопировать в колонку «Количество» интерактивной таблицы данные о количестве реализуемых позиций (Рис.4)

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

Можно также скопировать в интерактивную форму колонку «Цены». Тогда цены в документе «Реализация товаров и услуг» будут заполнены автоматически данными из этой колонки с типом цены «Произвольная». Но можно эту колонку и не вносить, а заполнить цены в документе стандартными методами.

После заполнения интерактивной таблицы необходимо нажать кнопку «Далее» (Рис.5).

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

На экране появится таблица сопоставления загружаемой номенклатуры с номенклатурой в базе. Если по какому-то пункту автоматическое сопоставление не произошло (например, в базе есть несколько позиций с одинаковым артикулом или наименованием), необходимо сопоставить данную номенклатуру вручную. После окончания сопоставления нажимаем кнопку «Перенести и закрыть» (Рис.6).

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

Данные автоматически перенесутся в табличную часть документа (Рис.7).

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3

Остается заполнить несколько недостающих пунктов, и наш документ готов. Все очень быстро, просто и с минимизацией случайных ошибок.

Отсюда можно сделать вывод, что встроенная обработка по загрузке данных из внешних файлов в конфигурации «Управление торговлей. Редакция 11» довольно удобный инструмент, позволяющий освободить пользователя от механической работы и повысить точность заполнения первичных документов.

Если у Вас остались вопросы по загрузке данных из Excel в 1С, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)