Перечень внесенных дополнений в программу: «1С: Зарплата и Кадры 7.7»
Дополнительные документы:
• 1) Трудовой Договор;
• 2) Приложение к Трудовому Договору (Дополнительное соглашение);
• 3) Договор гражданско-правового характера;
• 4) Техническое задание к Договору гражданско-правового характера;
• 5) Акт к Договору гражданско-правового характера;
• 6) Командировочное удостоверение;
• 7) Задание на командировку.
• 8) График отпусков.
• 9) Справка сотруднику(начисления за выбранный период с расчетом ср. з\пл)
Дополнительные отчеты:
• 1) Отчет по отпуску;
• 2) Тарификационный список (штатная расстановка);
• 3) Статистическая форма П-4;
• 4) Приложение к лицевому счету сотрудника.
• 5) Отчет по страховым взносам в разрезе сотрудников на 2010год
• 6) Табель учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Правовая база, на основании которой внесены дополнения в программу «1С:»Зарплата и кадры 7.7» для:
1) Заключение письменного трудового договора с работником
• Согласно ч.1 ст.67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
• Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
• Если работник фактически был допущен к работе, необходимо оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня такого фактического допущения к работе.
• В соответствии со ст.64.1 ТК РФ на работодателя, который заключает трудовой договор с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2-х лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы возлагается обязанность сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Такое сообщение должно быть сделано в 10-дневный срок.
Оформление приема на работу в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1" (редакция 2.5)
Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:
• Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники и оформить трудовой договор .
• В справочнике Сотрудники создается новый элемент, для которого в качестве вида договора указывается Трудовой договор и вводятся данные трудового договора (место работы: организация, подразделение организации и должность; график работы; количество ставок, основной вид оплаты, назначаемый при приеме на работу и персональные надбавки).
• При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица.
• Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.
• В справочнике Сотрудники организаций регистрируется новый сотрудник. Данные работника еще не внесены в справочник Физические лица, поэтому одновременно с регистрацией сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций)
• При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица.
• Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.
• В справочнике Сотрудники организаций регистрируется новый сотрудник. Данные работника еще не внесены в справочник Физические лица, поэтому одновременно с регистрацией сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций)
На закладке Трудовой договор вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником .
Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.
Факт приема на работу регистрируется с помощью документа
Прием на работу в организацию, который вводится на основании элемента справочника Сотрудники
В табличной части на закладке Начисления документа указываются начисления, назначаемые работнику при приеме на работу
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления и печати Трудового договора.
Трудовой договор
2) Изменение трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключаемом в письменной форме. ст. 72 ТК РФ
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
Основания изменения трудового договора:
1)Перевод :
а) Внутри предприятия на другую постоянную работу
Перевод на другую работу связан с изменением трудовой функции работника, а также с изменением условий договора. Поэтому трудовой договор необходимо дополнить в соответствии с возникшими изменениями.
Соглашение составляется в 2х экземплярах, подписывается обеими сторонами и является приложением к трудовому договору. ч.3 ст.57 ТК РФ
б) В другую местность вместе с предприятием
Если работник согласен на продолжение работы на новых условиях, то необходимо оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора в виде письменного соглашения.
в) Перемещение
Данные действия работодателя не являются переводом на другую постоянную работу и не требуют согласия работника, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч.3 ст.72.1 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к ТД.
3) Договор возмездного оказания услуг
• По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п.1 ст.779 ГК РФ).
• На практике возникают сложности с разграничением договоров о возмездном оказании услуг, регулируемом положениями главы 39 ГК РФ, от договора подряда и договоров об оказании услуг, регулированию которых посвящены отдельные главы ГК РФ.
• Неверное определение вида договора может негативно отразиться на разрешении спора по вопросам оплаты услуг (работы), объема их предоставления (выполнения), качества, ответственности сторон.
• Если деятельность исполнителя - совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности, направленной на достижение определенного полезного эффекта, и не имеющих отделимого материализованного результата (исключение из правила о неотделимости результата услуги составляют случаи заключения договоров
• на оказание правовых услуг, аудиторских услуг, иных аналогичных услуг) - в этих договорах предусматривается обязанность исполнителя предоставить заказчику письменное заключение, отчет, иной отчетный документ (см. например, п.1 ст.6 ФЗ от 30.12.2008 № 307-ФЗ)) (важно, что интерес заказчика направлен на конкретные действия, деятельность исполнителя).
• В данном случае необходимо оформлять следующие документы:
• а) Договор возмездного оказания услуг;
• б) Акт об оказании услуг;
• в) Претензия о качестве оказанных услуг;
• г) Акт о выявленных недостатках
4) Договор подряда (общие положения)
• По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п.1 ст.702 ГК РФ).
• Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п.1 ст.703 ГК РФ).
• По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику (п.2 ст.703 ГК РФ).
• Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика (п.3 ст.703 ГК РФ).
• Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика - из его материалов, его силами и средствами (п.1 ст.704 ГК РФ).
• К отдельным видам договора подряда (строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения о договоре подряда применяются, если иное не установлено правилами ГК РФ об этих видах договоров (п.2 ст.702 ГК РФ).
• В данном случае необходимо оформлять следующие документы:
• а) Договор подряда;
• б) Техническое задание;
• в) Акт об оказании услуг;
• г) Претензия о качестве оказанных услуг;
• д) Акт о выявленных недостатках
Начисление оплаты по договору подряда в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
• Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник Сотрудники организаций. В реквизите Вид договора элемента справочника должен быть указан вид договора - Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг). При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
• Условия договора подряда с физическим лицом (период договора, сумма оплаты за работу, порядок оплаты: ежемесячно или по окончанию договора) регистрируются документом Договор на выполнение работ с физ.лицом. Документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке. В документе указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда
• Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
• облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
• облагается страховыми взносами в ПФР, ФОМС и не облагается взносами в ФСС;
• не облагается взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по пп.21 ст.255 НК РФ.
• Если при заключении договоров подряда с физическими лицами организация берет на себя обязанность уплачивать по этим договорам взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, то необходимо изменить настройки вида расчета - на закладке Взносы с помощью переключателя ФСС (страхование от несчастных случаев) указать, что начисление Облагается взносами на страхование.
• Если в организации заключается два вида договоров, как предусматривающих, так и не предусматривающих исчисление взносов ФСС НС, то в плане видов расчета Дополнительные начисления работников организаций должно быть описано два вида расчета, один из которых облагается взносами в ФСС НС, а другой - нет (новый вид расчета удобно ввести копированием предопределенного Оплата по договорам подряда). Вид расчета, которым необходимо начислять оплату по конкретному договору, указывается в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом.
• Физическому лицу, выполняющему работы по договору подряда, может предоставляться профессиональный налоговый вычет по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору. Код профессионального вычета указывается в программе при регистрации договора в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Сумма вычета вводится при начислении оплаты по договору - в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций.
Печатная форма договора подряда
Формирование и печатная форма документа «Техническое задание к Договору ГПХ» и документа « Акт к Договору ГПХ» в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5) не реализованы.
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления и печати договора ГПХ.
Договор ГПХ
Техническое задание к Договору ГПХ.
Акт к Договору ГПХ
5) Оформление командировки сотрудника
• С 25.10.2008 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".
• С указанной даты особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определяются в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
• С 25.10.2008 фактически утратила силу Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР".
• Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п.6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
• Постановлением Роскомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 утверждена форма служебного задания на командировку и отчета о его выполнении.
• Ранее в письме от 06.12.2002 № 16-00-16/158 Минфин РФ сообщал, что одновременное составление приказа о направлении работника в командировку и командировочного удостоверения нецелесообразно. В более позднем письме от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60 Минфин РФ рекомендует наряду с приказом оформлять и командировочное удостоверение.
• Представляется, что оформление и приказа и командировочного удостоверения целесообразно, поскольку эти документы имеют разное содержание:
- в приказе содержится информация о том кто, куда и на какой срок и с какой целью направляется в командировку,
- в командировочном удостоверении содержится информация о датах прибытия и убытия из командировки.
Оформление направления работника в служебную командировку в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
• Направление работника в командировку регистрируется в программе документом «Командировки организаций» (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет - Учет невыходов - Командировки организаций).
• По кнопке <Печать> можно сформировать:
• печатную форму приказа о направлении работника/работников в командировку по формам Т-9 и Т-9а;
• печатную форму командировочного удостоверения по форме Т-10;
• печатную форму служебного задания по форме Т-10а.
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления направления работника в служебную командировку
Командировочное удостоверение
Служебное задание
6) График отпусков.
• В ст.123 ТК РФ закреплены положения, касающиеся графика отпусков. Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Для того чтобы этот срок был соблюден, рекомендуется заранее, за 1–2 месяца до наступления этой даты, ознакомиться с пожеланиями работников относительно того, когда они хотели бы пойти в отпуск (в больших организациях будет целесообразным просить работников высказать свои пожелания в письменной форме), и с учетом этого составить график отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ). Уведомление работника о дате начала отпуска целесообразно производить в письменной форме (например, служебной запиской отдела кадров), с получением подписи работника на соответствующем документе. Кроме того, рекомендуем ознакомить работников с графиком отпусков непосредственно после его составления, проведя эту процедуру путем проставления подписи работника напротив графы с его именем и месяцем отпуска.
• При составлении графика отпусков в нём обычно указывается не конкретная дата, а месяц ухода работника в отпуск.
• Вместе с тем, это не должно означать, что работник уйдет в отпуск с 1 числа месяца, отмеченного в графике. Это связано с тем, что отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1 или 15 числу, а, по возможности, должны распределяться равномерно в течение всего месяца.
• Кроме того, необходимо помнить, что в соответствии с новым ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.2 ст.123 ТК РФ). Согласно данному положению работодатель, составив график отпусков в конце года, закрепляет право работника на отпуск именно в тот период, который определен в графике.
• Для работника это положение ТК РФ означает, что работодатель обязан предоставить ему отпуск именно в период, указанный в графике. Это правило не распространяется на отдельные категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч.4 ст.123 ТК РФ) .
• Перенос отпуска в соответствии с ТК РФ разрешается только в исключительных случаях. Вместе с тем, этот вопрос, как и остальные вопросы трудовых отношений, может быть решен по соглашению сторон трудового договора, при условии что такое соглашение не будет ущемлять прав работника по сравнению с действующим законодательством Российской Федерации.
Составление графика отпусков в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
• График отпусков в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 составляется с помощью документа График отпусков организаций
• После заполнения документа по кнопке <Печать> можно сформировать печатную форму графика отпусков по унифицированной форме №Т-7.
• Документ также позволяет представить график отпусков работников в виде диаграммы, на которой периоды планируемого отсутствия представлены в виде закрашенных прямоугольных областей
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления графика отпусков
График отпусков
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления справки по сотруднику на фирменном бланке организации.
Формирование отчета по отпускам в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления отчета по отпускам.
Отчет по отпуску
7) Формирование отчета «Штатная расстановка организации» в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Формирование отчета «Штатная расстановка организации» в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления отчета по штатной расстановке в организации.
Тарификационный список (штатная расстановка)
Статистическая форма П-4
Приложение к лицевому счету
Приложение к лицевому счету
8)Периодичность выплаты зарплаты
• В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Невыполнение работодателем этого требования влечет за собой привлечение его к ответственности.
• При этом некоторые организации полагают, что если их работники выразят в письменном виде пожелание о получении зарплаты один раз в месяц, то требование этой статьи будет для них необязательным. Вместе с тем, такой подход к решению этой проблемы представляется не совсем верным, т.к. ч.6 ст.136 ТК РФ устанавливает именно обязанность, а не право или возможность выплаты зарплаты 2 раза в месяц. Хотя отметим, что в некоторых регионах представители инспекции труда полагают, что таких заявлений работников, как основания для выплаты зарплаты один раз в месяц, вполне достаточно.
• В связи с этим, для того чтобы не нарушать положения Трудового кодекса РФ, необходимо производить выплату работникам заработной платы 2 раза в месяц.
• Вместе с тем, во многих организациях выплаты работникам производятся 2 раза в месяц таким образом, что сначала выплачивается так называемый "аванс", а во второй раз непосредственно заработная плата. В связи с этим возникает вопрос, можно ли этот аванс считать заработной платой и необходимо ли производить с него налоговые отчисления так же, как и с сумм зарплаты.
• В соответствии с ч.2 ст.129 ТК РФ заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, любая выплата денег работникам именно за их труд фактически будет заработной платой именно в том смысле, который придает этому понятию Трудовой кодекс РФ. В связи с этим полагаем, что если выплаты работнику будут производиться 2 раза в месяц, причем один раз это будет аванс и один раз - заработная плата, такое положение будет удовлетворять требованиям ТК РФ.
• Конкретные сроки выплаты заработной платы работодателю следует устанавливать таким образом, чтобы избежать нарушений требований ч.6 ст.136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. В письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709 рассмотрена ситуация, когда в организации 10 числа начисляется заработная плата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа начисляется заработная плата за первую половину текущего месяца (аванс). Разъяснено, что установленные таким образом сроки выплаты заработной платы могут привести к нарушению требований ст.136 ТК РФ. Например, работник, поступивший на работу 1 числа, получит заработную плату за первую половину месяца (аванс) только в конце месяца (25 числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.
• В письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" также уточнен вопрос о размере аванса. Поскольку размер аванса не установлен ТК РФ, он определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Роструд ссылается на Постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующее в части, не противоречащей ТК РФ.
• Согласно данному акту размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
• Таким образом, кроме формального выполнения требований ст.136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц, работодателям при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
• Чтобы учесть фактически отработанное работником время, возникает необходимость заполнения табеля учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Табель учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Оформление табеля учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для формирования табеля учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Формирование табеля за первую и вторую половины месяца происходит из меню Сервис – дополнительные возможности :
Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно - технологическое сопровождение (1С:ИТС), где на дисках версии ПРОФ подробно изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С.
