1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
28.09.2020 19:22:53 ru

Как оформить личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как оформить личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Личная карточка сотрудника в 1С представляет собой печатную форму, которая формируется на любого сотрудника, принимаемого в организацию. В этой карточке заполняются сведения по сотруднику в течении всего его трудового стажа в текущей организации. Карточка имеет название “Т-2”. В том случае, если контролирующие органы выяснят, что организация не имеет личных карточек сотрудников, то на нее может быть наложен штраф.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Обязательность заполнения таких карточек распространяется не только на сотрудников, находящихся в штате, но и на внешних совместителей. Если работник трудится по договору ГПХ, то в этом случае оформлять карточку не требуется. Если организация принадлежит к малым предприятиям или это индивидуальный предприниматель, то ведение карточек также обязательно.

У организации есть выбор, вести личные карточки сотрудников по разработанной Госкомстату форме, либо использовать свои, разработанные внутри организации. При этом карточка обязательно должна содержать в себе ФИО работника, дату рождения, адрес, гражданство, сведения о семье и образовании. Также должны быть указаны данные о воинском учете и информация о переводах, повышениях квалификации и прочее.

Далее перейдем к формированию личной карточки сотрудника в 1С:Бухгалетрия. В программе открываем раздел “Зарплата и Кадры” и далее выбираем пункт “Сотрудники”. В открывшемся списке сотрудников выбираем нужного сотрудника.

Если такой сотрудник еще не занесен в базу, то необходимо его создать. Далее по порядку заполняем поля карточку сотрудника. При этом если после указания ФИО программа может сообщить о том, что такое физ. лицо уже имеется в базе, значит в справочнике “Физические лица” уже имеется такой элемент. Если нет, то физ. лицо по данному сотруднику будет создано автоматически. После чего необходимо записать нового сотрудника.

Также по сотруднику в нашем примере уже занесен кадровый документ – прием на работу. Для создания карточки сотрудника нажимаем на кнопку “Печать” и далее выбираем “Личная карточка (Т-2)”.

Как оформить личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Печатная форма будет выглядеть следующим образом

Как оформить личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Также имеется возможность массового создания данных карточек. Для этого в форме списка сотрудников необходимо выделить нужных сотрудников и нажать на кнопку “Печать”. Далее также выбрать пункт “Личная карточка (Т-2)”.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)