1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
02.07.2020 11:33:30 ru

Хранение скан-образов первичных документов в 1С

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Хранение скан-образов первичных документов в 1С

В статье разберем какие настройки нужно сделать для хранения скан-образов документов в 1С:Бухгалтерия.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Согласно действующему законодательству в исключительных случаях организации могут использовать сканированные образцы первичных документов. При этом должно быть обеспечено соблюдение требований к таким документам, согласно ФЗ № 402. Примером исключительного случая можно считать удаленную работу сотрудников организации в связи с угрозой заражения различными инфекциями. Хранить можно не только первичные документы, но и документы оплаты, договора и пр. Все это позволяет ускорить процесс принятия информации, содержащихся в документах к учету, ускорить процесс сверки данных, исключить просроки различного рода, а также осуществлять отправку документов при наличии настроенной записи электронной почты непосредственно из программы.

Прикреплять файлы можно как самостоятельно при использовании штатного механизма, который рассмотрим ниже, так и при помощи электронного документооборота.

Далее перейдем к настройкам в программе. Открываем раздел “Администрирование” и далее нам будет интересовать пункт “Настройки работы с файлами”.

В окне с настройками можно установить вариант хранения. По умолчанию системой предлагается хранить файлы в информационной базе. Доступен также вариант хранения и в томах на диске и в базе.

Хранение скан-образов первичных документов в 1С

В случае выбора варианта с томом становится активной ссылка “Тома хранения файлов” и галочка создания подкаталогов с именами справочников-владельцев файлов. Также можно будет указывать расширения файлов, хранящихся в ИБ и максимальный размер файлов

Если есть необходимость создать новый том, то для него необходимо указать путь, а также можно задать максимальный его размер.

Хранение скан-образов первичных документов в 1С

Далее есть возможность ограничить максимальный размер хранимых файлов, которые будут хранится в ИБ и запретить загрузку потенциально опасных файлов с определенными расширениями. Если галочка установлена, то можно вручную указать необходимые расширения. Как правило, под такими расширениями происходит распространение различных вирусов. Здесь же можно установить ограничение загрузки файлов, превышающих определенный размер, задать расширения файлов для офисных приложений и настроить синхронизацию с облачными сервисами.

Также в программе имеются персональные настройки пользователя, связанные со сканированием. Переходим в раздел “Главное” и выбираем пункт “Персональные настройки”. Далее в настройках переходим по ссылке “Настройка сканирования”. Здесь можно выбрать качество сканирования, формат файлов и сам сканер.

Хранение скан-образов первичных документов в 1С

Сами файлы прикрепляются через кнопку с изображением “скрепки”.

Хранение скан-образов первичных документов в 1С

Откроется окно, в котором можно прикрепить необходимые файлы по кнопке “Добавить”. Можно прикреплять файлы сразу через сканирование.

Хранение скан-образов первичных документов в 1С

Далее полученные файлы можно подписать электронной подписью, а также отправить по электронной почте.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)