1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
11.12.2019 15:25:34 ru

Задолженность по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Задолженность по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия

Рассмотрим каким образом списать по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Такое лицо обязано в течение трех дней после того, как истек срок, на который были выданы средства или со дня выхода на работу предоставить гл. бухгалтеру или руководителю авансовый отчет и подтверждающие документы, к примеру, чек от поставщика. Если авансовый отчет не предоставлен в срок, работник не вернул оставшиеся средства или же авансовый отчет не был утвержден, то из зарплаты работника могут быть удержаны деньги.

Рассмотрим пример в программе по выдаче подотчётных средств. 15.11.2019 сотрудник получил от организации наличные средства 50 тыс. рублей для оплаты транспортных услуг, которые оказал контрагент-поставщик. Для этого перейдем в раздел программы “Банк и касса” и далее пункт “Кассовые документы”. Оформим выдачу наличных с видом операции “Выдача подотчетному лицу”. Далее указываем получателя из справочника “Физические лица”, выданную сумму и статью расходов. Счет учета в нашем примере заполнился автоматически 50.01. При необходимости есть возможность заполнить реквизиты печатной формы.

Задолженность по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия

После проведения в шапке по соответствующей кнопке можно сформировать печатную форму расходного кассового ордера (КО-2).

Далее оформим авансовый отчет, чтобы отразить затраты на транспортные услуги на сумму 40 тыс. рублей. Вернемся в раздел “Банк и касса” и выберем пункт “Авансовые отчеты”. Создадим новый документ, в шапке укажем нашего подотчетника. На закладке “Авансы” выберем созданный расходный ордер.

Задолженность по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия

Далее перейдем на закладку “Прочее” и заполним таб. часть транспортной услугой в колонке “Номенклатура”. Укажем сумму за услугу, поставщика, а также счет затрат в нашем примере 44.01

Задолженность по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия

Далее отразим задолженность по подотчётной сумме. Для этого будем использовать документ “Операция” из раздела “Операции” и далее пункт “Операции, введенные вручную”. В нем создадим две проводки. Поскольку работник вернул только часть суммы, то за ним будет числится долг. В шапке заполним содержание о признании долга за работником. И перейдем к табл. части документа. Первой проводкой отразим невозвращенную подотчетную сумму. Второй проводкой - сумму задолженности работника по невозвращенной подотчетной сумме. В нашем примере это разница, которая составила 10 тыс. рублей.

Задолженность по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия

Далее работник решил уволиться, и наша организация решает простить ему долг и списать с него данную задолженность. Необходимо списать задолженность по подотчётной сумме. Далее включить в налоговую базу по НДФЛ, а также по страховым взносам на обязательное страхование, взносам от НС и ПЗ сумму долга 10 тыс. рублей. Также следует отметить что на момент, когда долг организация решает простить, сумма 10 тыс. руб. уже должна быть включена в доходы данного сотрудника для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов.

Сама зарплата, НДФЛ и взносы могут быть начислены как в этой информационной базе, так и в другой программе. В последнем случае проводки необходимо выгрузить в конфигурацию Бухгалтерия. Для списания дебиторской задолженности оформим еще один документ “Операция”.

Задолженность по подотчетным суммам в 1С:Бухгалтерия

Далее последним этапом после того, как будет выполнена регламентная операция “Закрытие месяца” будет признано постоянное налоговое обязательство. После закрытия его можно будет увидеть в отчете “Справка-расчет налоговых активов и обязательств”.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)