1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
23.07.2019 23:56:06 ru

Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

В статье рассмотрим каким образом оформляются неявки 1С:ЗУП 3. Такое понятие как неявка имеет разные трактовки, но чаще всего под понимается ситуация, когда сотрудник не вышел на работу и при этом не предупредил об этом работодателя. При этом законодательство в этом случае стоит на стороне интересов работника. Работодатель же в свою очередь необходимо связаться с эти работником и установить причину его отсутствия. В свою очередь в табеле учета рабочего времени отражается шифр, обозначающий отсутствие по невыясненной причине.

Ознакомьтесь с видео по статье

Помимо этого, работодатель может провести замену данного сотрудника на время отсутствия заключив с новым работником срочный договор, либо совмещением должностей.

Что касается уважительных причин неявок, то в трудовом кодексе не содержится информации по данному вопросу. Для каждого случая следует проводить отдельный анализ. Как правило, на практике, уважительными причинами могут быть болезнь самого сотрудника или родственника, ДТП, чрезвычайные ситуации и прочие иные не зависящие от сотрудника причины. При этом необходимо подтвердить данный факт соответствующим документов или показаниями очевидцев.

Далее перейдем к оформлению операций в программе 1С:ЗУП. Для того, чтобы программа позволяла регистрировать отсутствия и неявки должны быть установлены соответствующие настройки. Для этого переходим в раздел “Настройка” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”. Далее нажимаем на гиперссылку “Настройка состава начислений и удержаний”.

Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

Далее в открывшемся окне с настройками выбираем закладку “Учет отсутствий” и необходимо отметить галочки “Прогулы и неявки” и “В том числе внутрисменные”. Последнюю устанавливаем в том случае, если предполагаются внутрисменные.

Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

После того как настройки проверены, можно приступить к оформлению неявки. Для этого в программе ЗУП существует отдельный специализированный документ. Открываем раздел “Кадры” и выбираем пункт “Все кадровые документы”. В открывшейся форме нажимаем “Создать” и выбираем документ “Отсутствие (болезнь, отгул, неявка)”. Указываем сотрудника и организацию. Значение реквизита “Причина отсутствия” выбираем как “Отсутствие по невыясненной причине”. Одноименное начисление заполнится автоматически. И также заполняем дату начала и окончания неявки. В нашем примере это один день.

Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

В том случае, если сотрудник отсутствовал в течение части смены, то форма документа примет следующий вид. Останется одно поле с датой отсутствия и количество часов отсутствия, вместо периода.

Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

Обратите внимание, для того, чтобы имелась возможность регистрировать и оплачивать отработанное время в часах необходимо в настройках состава начислений и удержаний установить галочку “Применение почасовой оплаты”.

Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

Проведем документ по первому варианту - с отсутствием в течение всего дня. Оклад сотрудника при полном отработанном месяце составляет 65 тыс. рублей. С учетом неявки при начислении зарплаты за июль результат будет меньше.

Инструкция как оформить неявки в 1СЗУП

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)