Не ломайте голову - Задайте вопрос экспертам:

Как сегодня?

► организовать бесперебойную работу 1С,

► обезопасить себя от штрафов,

► отказаться от бумажных носителей,

► перейти на отечественное ПО.

1С:Сервистренд помогает с:

БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ ПО 1С

1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас

25 ноября, Понедельник 11.00 - 12.30

Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!
Подробно...

Зарегистрироваться!

ДОКЛАДЧИК

Анастасия Домничева

Менеджер по работе с постоянными клиентами "1С:Сервистренд"
Познакомиться
26 ноября, Вторник 11.00 - 12.30

Учетная политика на 2025 год
Подробно...

Зарегистрироваться!

ДОКЛАДЧИК

Оксана Левченко

Консультант 1С:Сервистренд
Познакомиться
28 ноября, Четверг 11.00 - 12.30

Работа с маркетплейс Озон
Подробно...

Зарегистрироваться!

ДОКЛАДЧИК

Виктория Осмоловская

Руководитель развития продаж Группа компаний 1С:Сервистренд
Познакомиться

Полное расписание вебинаров

для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

записи вебинаров
методические материалы консультации
специалисты по теме вебинара

ЗАКАЗАТЬ

АКТИВИРУЙТЕ 1 МЕСЯЦ БЕСПЛАТНОЙ ПОДПИСКИ НА 1С СТ-ВЕБИНАРЫ

Дата, время

Тема

Докладчик

Цена

Регистрация

25 ноября,

Понедельник 11.00 - 12.30

Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!

Подробно...

Анастасия Домничева

Познакомиться

Зарегистрироваться

26 ноября,

Вторник 11.00 - 12.30

Учетная политика на 2025 год

Подробно...

Оксана Левченко

Познакомиться

Зарегистрироваться

28 ноября,

Четверг 11.00 - 12.30

Работа с маркетплейс Озон

Подробно...

Виктория Осмоловская

Познакомиться

Зарегистрироваться

АКТИВИРУЙТЕ 1 МЕСЯЦ БЕСПЛАТНОЙ ПОДПИСКИ НА 1С СТ-ВЕБИНАРЫ

23.07.2019 23:39:27 1С:Сервистрендru

Начало работы в 1С ЗУП 3.1. Настройка кадрового учета и расчета зарплаты.

Продолжим настраивать работу в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1» с «нуля». Используем специальный встроенный помощник по первоначальной настройке программы. В прошлый раз мы задали основные характеристики использования программы, внесли реквизиты организации и тарифы страховых взносов.

Переходим к установкам кадрового учета и расчета зарплаты.

На следующем этапе помощник предлагает установить контроль уникальности табельных номеров либо отказаться от такого контроля.

При контроле уникальности каждому сотруднику будет присвоен индивидуальный табельный номер. Причем, если сотрудник уволится, а потом будет принят в организацию вновь, его старый табельный номер использовать будет нельзя.

Организации, где небольшое число сотрудников, могут отключить контроль уникальности табельных номеров. Для остальных контроль уникальности табельных номеров желателен. Для нашей тестовой организации ООО «Колокольчик» такой контроль актуален, поэтому отмечаем данное поле галочкой.

Далее на этом же этапе предлагается отметить, будет ли в организации применяться работа по неполной ставке и подработки.

Как правило, работа на неполной ставке встречается чаще, чем краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приказов на совместительство (подработки). Поэтому для нашей тестовой базы отмечаем галочкой работу на неполной ставке, а подработки не используем. Если нужны другие варианты – выбираем их.

Программа предлагает определить, будет ли в ней вестись штатное расписание. При простой системе оплаты труда можно отказаться от ведения штатного расписания. Однако это довольно эффективный инструмент кадрового учета, поэтому для нашего предприятия мы будем его использовать, отметив решение соответствующей галочкой.

Поставим отметку и в поле «Контролировать документы на соответствие штатному расписанию». Раз мы решили его вести, пусть все расчетные документы ему соответствуют.

Итак, на этом этапе у нас получились такие настройки (Рис.1):

Рис. 1. Кадровый учет и штатное расписание

На следующем шаге помощник предложит ввести дополнительные опции по штатному расписанию.

Здесь можно задать возможность хранения истории штатного расписания и утверждения его специальным документом. Для предприятия не с минимальным числом сотрудников это очень удобная функция, позволяющая просматривать штатное расписание на любую прошедшую дату, проводить сравнительный анализ и видеть динамику. Поэтому для нашей базы эту возможность отметим галочкой.

На этом же шаге предлагается использовать в позиции штатного расписании разряды и тарифы, а также задавать «вилку» окладов и надбавок.

Для тестового предприятия такие функции неактуальны, поэтому оставляем их без внимания (Рис. 2):

Рис.2. Дополнительные настройки ШР

На следующем шаге помощник предлагает отметить, будет ли вестись в программе воинский учет.

Для нашего предприятия ведение воинского учета актуально, поэтому отмечаем соответствующее поле.

Дополнительные опции воинского учета для нашего тестового ООО «Колокольчик» не нужны, поэтому их оставляем без внимания (Рис.3):

Рис.3. Ведение воинского учета

На следующем шаге помощник предлагает широкий спектр различных опций по расчету зарплаты: возможность применения нескольких тарифных ставок для одного сотрудника, установку нескольких видов планового времени, применение индексации зп и т.д.

В данном блоке самой актуальной и наиболее часто используемой является опция расчетов по договорам гражданско-правового характера. Устанавливаем ее для нашего тестового предприятия, остальные оставляем неотмеченными (Рис.4):

Рис.4. Дополнительные опции по расчету зп (договора ГПХ)

Следующий блок настроек тоже относится к вопросам расчета зарплаты.

Здесь помощник просит отметить, используются ли на предприятии выплаты бывшим сотрудникам (например, выплаты пенсионерам, начисление квартальной и годовой премии уволенным сотрудникам и т.д.).

Тут же предлагается указать, будут ли применяться тарифные группы, выплаты сторонним физлицам и займы сотрудникам.

Как правило, самая распространенная опция – это займы сотрудникам. Отмечаем ее для нашего предприятия, остальные игнорируем (Рис.5):

Рис. 5. Настройки дополнительных выплат и займов сотрудникам

Следующий этап предполагает установку точности размеров окладов (до рублей или до копеек), возможность применения особых форм оплаты труда (сдельная и подневная), а также использование оплаты праздничных и выходных дней.

Предполагаем, что на нашем предприятии особых форм оплаты труда применяться не будет. А вот работа в выходной или праздничный день возможна, поэтому предусмотрим возможность ее оплаты в соответствии с Законодательством (Рис.6):

Рис.6. Использование особых форм оплаты труда и возможность оплаты за работу в выходные и праздничные дни

На следующем шаге предлагается возможность использования на предприятии почасовой оплаты труда и ее настройки. На тестовой конфигурации почасовая оплата труда не планируется, поэтому нажимаем «Далее» (Рис. 7):

Рис. 7. Почасовой оплаты труда

Следующий этап – настройка пересчета тарифной ставки.

Предлагается три варианта, из которых выбираем рекомендованный – среднемесячное количество часов (дней) в месяце. Для большинства предприятий этот метод является оптимальным (Рис.8):

Рис. 8. Пересчета тарифной ставки

Следующий шаг – настройка ежемесячной премии. Ежемесячная премия – довольно распространенное явление, причем в одной и той же организации премия может начисляться как в процентах от заработка, так и определенной суммой в рублях.

Поэтому отметим галочкой, что ежемесячная премия у нас используется, и выберем оба варианта ее начисления (Рис.9):

Рис.9. Начисление ежемесячной премии

Следующий блок – настройки квартальной премии. Укажем, что квартальные премии у нас будут, и зададим возможность начислять ее обоими способами (Рис.10):

Рис.10. Квартальная премия

Следующий блок продолжает предыдущий и уточняет условия начисления квартальных премий (Рис.11):

Рис.11. Уточнение условий начисления квартальных премий

Далее предлагается установить, будет ли на предприятии начисляться годовая премия и выбрать вариант ее начисления. Отметим, что годовые премии у нас будут, и выберем оба возможных варианта их начисления (Рис.12):

Рис.12. Годовая премия

Далее следуют дополнительные настройки годовой премии. Выберем наиболее типовой вариант (Рис.13):

Рис.13. Варианты начисления годовой премии

Еще два блока – возможность начисления разовой премии и дополнительные настройки по ней. Подтвердим, что разовые премии у нас будут использоваться, и настроим варианты их начисления (Рис. 14 и 15):

Рис. 14. Разовая премия

Рис. 15. Варианты начисления разовой премии

Следом идут блоки, в которых можно ввести на предприятии надбавки, компенсационные выплаты и дополнительные отпуска.

В нашей организации такие опции использоваться не будут, поэтому пропускаем их, нажимая кнопку «Далее». Если же по каким-то причинам такие опции нужны, останавливаемся на них и настраиваем в соответствии с требуемой задачей.

Мы же переходим сразу к блоку, где предполагается настроить командировки. Командировки на предприятиях используются довольно часто, поэтому отметим эту опцию галочкой. Здесь же предлагается установить оплату донорам, но на нашем ООО доноров не предполагается (Рис.16):

Рис.16. Установка начисления командировок

Следующие блоки – доплаты до среднего заработка, отгулы, простои и невыходы мы также пропускаем, в виду их неактуальности для большинства организаций. В случае если какая-либо из этих опций нужна – останавливаемся на ней и настраиваем.

Следующий блок – отпуска без оплаты. Такие отпуска используются довольно часто, поэтому данную опцию желательно активировать (Рис.17):

Рис.17. Настройка отпусков без оплаты

Затем следует блок настройки материальной помощи. Предоставим возможность сотрудникам получать материальную помощь (Рис.18):

Рис. 18. Материальная помощь

Следом идут опции по настройке единовременных выплат к отпуску, прочих выплат, доходов в натуральной форме и выдачи призов и подарков.

Данные функции не особо распространены на стандартных предприятиях, поэтому на нашем типовом ООО «Колокольчик» мы их тоже использовать не будем.

Перейдем сразу к шагу настройки удержаний из зарплаты.

Здесь для большинства субъектов хозяйственной деятельности будет важна опция удержаний по исполнительным документам, так как эти удержания обязательны. Прочие виды удержаний встречаются намного реже, поэтому настраивать их не будем (Рис.19):

Рис.19. Удержания из зарплаты

На этом настройка функциональности программы завершена.

Не забываем нажать «Применить настройки», чтобы сохранить все введенные нами опции и характеристики (Рис.20):

Рис.20. Завершение настройки функциональности программы

В завершение работы помощника необходимо будет ввести первоначальные данные: месяц начала эксплуатации программы, производственный календарь и графики работы, создать и утвердить штатное расписание.

В случае, если предприятие уже работало ранее, необходимо занести в программу начальную задолженность по зарплате, остатки займов сотрудников и остатки отпусков.

Можно также произвести пробное начисление зарплаты.

На этом ввод первоначальных данных будет окончен.

Нажатие кнопки «Завершить ввод начальных данных» завершит работу помощника и позволит перейти к текущей работе с программой (Рис.21):

Рис.21. Завершение работы с помощником

В случае если теперь нужно исправить какие-либо настройки, добавить новые опции или убрать неиспользуемые, можно воспользоваться разделом «Настройка», где выбрать соответствующий раздел программы и произвести в нем требуемые изменения (Рис.22):

Рис.22. Настройка опций программы после завершения работы помощника

Итак, мы провели первоначальную настройку конфигурации ЗУП 3.1. с «нуля», используя специальный встроенный помощник.

В активном диалоге с программой мы без труда ввели все нужные опции по кадровому учету и расчету зарплаты, настроили штатное расписание, установили дополнительные выплаты и начисления.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Другие статьи по 1С

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Оставьте заявку, наш эксперт перезвонит Вам

1С СТ-Вебинары

Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!

Анастасия Домничева

Учетная политика на 2025 год

Оксана Левченко

Работа с маркетплейс Озон

Виктория Осмоловская

для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

Инна королевская

Констультант, компания «ТНК»

Ведет семинары:

Инна королевская

Констультант, компания «ТНК»

Ведет семинары:

Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!

Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!

Учетная политика на 2025 год

Учетная политика на 2025 год

Работа с маркетплейс Озон

Работа с маркетплейс Озон

Виктория Осмоловская

Руководитель развития продаж Группа компаний 1С:Сервистренд

Ведет семинары:

Екатерина Пантюхина

Специалист по обучению

Ведет семинары:

Анастасия Домничева

Менеджер по работе с постоянными клиентами "1С:Сервистренд"

Ведет семинары:

Анастасия Парфиленко

Менеджер по работе с постоянными клиентами 1С:Сервистренд

Ведет семинары:

Максим Бутенко

Программист 1С

Ведет семинары:

Гармаш Виктория

Консультант 1С:Сервистренд

Ведет семинары:

Елена Чукина

Руководитель центра продаж сопровождения 1С:Сервистренд.

Ведет семинары:

Оксана Левченко

Консультант 1С:Сервистренд

Ведет семинары:

Денис Андращук

Консультант 1С:Сервистренд

Ведет семинары:

Начало работы в 1С ЗУП 3.1. Настройка кадрового учета и расчета зарплаты.

1С СТ-вебинары

Начало работы в 1С ЗУП 3.1. Настройка кадрового учета и расчета зарплаты.