Как оприходовать излишки товара в 1С?

Материал в статье будет посвящен тому, как оприходовать излишки товара в 1С:Бухгалтерия 3. В организации по итогу проведенной инвентаризации могут возникать случаи выявления излишков товара или пересортица. Излишки, которые были выявлены при инвентаризации будут относится на финансовые результаты в размере их рыночной стоимости.

Информация о том, сколько фактически товарно-материальных ценностей имеется в организации вносится в инвентаризационную опись по форме ИНВ-3. В случае если были выявлены отклонения между фактическим количеством и количеством по данным бухгалтерского учета, их следует отразить в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Для целей бух. учета обнаруженные излишки учитываются в составе прочих доходов. Также стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации.

Для оприходования излишков будем использовать одноименный документ “Оприходование”. Отразить данную операцию в программе можно двумя способами. Первый способ – на основании оформленного документа инвентаризации. Второй способ – создание документа вручную. Первый вариант более предпочтителен, поскольку данные документа будут заполнены автоматически.

Предположим у нас уже есть проведенный документ инвентаризации. В рамках этой статьи мы не будем рассматривать оформление данного документа. И как можно заметить в документе присутствуют как положительные, так и отрицательные значения в колонке “Отклонение”. Положительное значение свидетельствует о том, что фактическое количество товара на складе превышает количество по данным учета – это и есть излишки, которые необходимо оприходовать.

Для этого нажимаем на кнопку “Создать на основании” и выбираем документ “Оприходование товаров”.

После чего будет создан уже заполненный документ оприходования. В поле “Инвентаризация” будет указан документ основание, а статья прочих доходов и расходов будет автоматически заполнена как “Оприходование излишков”. Таб. часть документа будет заполнена строками с излишками из документа основания.

При необходимости изменяем цену товара и другие реквизиты, к примеру, дату когда товары ТМЦ должны быть приняты к учету. Далее проводим заполненный документ по кнопке “Провести” и откроем проводки, которые он сформировал. Поскольку данные ценности относятся к материалам, то по Дт мы видим счет 10.01.

Если требуется распечатать накладную на оприходование товаров, то сделать это можно нажав на соответствующую кнопку в шапке документа. Печатная форма будет выглядеть следующим образом

Если же для оформления оприходования используется второй способ - вручную, то необходимо перейти в раздел программы “Склад” и выбрать пункт “Оприходование товаров”.

В этом случае в новом созданном документе таб. часть придется заполнять вручную, как и реквизиты шапки в некоторых случаях. Данный способ более трудоемкий.

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия 3 осуществляется оформление излишков товара.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!