Как сформировать отчет 4-ФСС в 1С:Бухгалтерия?

В настоящей статье рассмотрим вопрос, связанный с формированием отчета 4-ФСС 1С:Бухгалтерия 3. Также данный материал будет во многом актуален и для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Расчет взносов в программе осуществляется в автоматическом режиме на основании установленных тарифов. Чтобы посмотреть установленные тарифы в программе перейдем в раздел “Зарплата и кадры”, далее выберем пункт “Настройки зарплаты”. В открывшемся окне настроек в подразделе “Классификаторы” переходим по ссылке “Страховые взносы”.

В данном окне можно посмотреть ставку тарифов страховых взносов и прочие данные на других закладках, к примеру, предельные величины базы страховых взносов.

Начисление страховых взносов осуществляется вместе с зарплатой в документе “Начисление зарплаты”, а регистрация оплаты взносов осуществляется при помощи документа “Списание с расчетного счета” с видом операции “Уплата налога”.

Далее перейдем непосредственно к теме нашей статьи. Отчетность в фонд социального страхования должна осуществляться каждый отчетный квартал. Для этого предназначен документ “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам”. Создание данного документа предусмотрено через сервис 1С-отчетность. Данный сервис является блатным и обеспечивает взаимодействие с государственными службами. Составление отчета возможно и без подключения данного сервиса с последующей отправкой его на печать.

Для создания нашего регламентированного отчета переходим в раздел “Отчеты” и далее выбираем пункт “Регламентированная отчетность”. В открывшемся окне нажимаем “Создать” и выбираем отчет “4-ФСС” в списке отчетов.

Далее выбираем организацию и период, и нажимаем “Создать”. Следует отметить, что период в дальнейшем изменить возможности не будет.

После чего будет открыта новая форма пустого документа. В открывшемся главном окне отчета слева будут представлены все разделы отчета. По умолчанию открывается титульный лист, на котором отображается период, за который формируется отчет, наименование организации и ее реквизиты. Данная информация подтягивается из карточки организации.

Осуществляем заполнение по кнопке “Заполнить” в шапке. Заполнение происходит на основании введенных ранее документов. Также предусмотрено и ручное добавление строчек для отражения информации по уплате взносов.

После этого программа автоматически заполнит информацию о фонде заработной платы в разрезе месяцев. Эти данные будут представлены в Таблице 1.

Ниже в Таблице 2 автоматически также заполнятся данные по задолженности, буду рассчитаны взносы помесячно и будут отображены итоги с учетом оплаты за период.

По кнопке “Проверка” в шапке отчета можно выполнить проверку контрольных соотношений. Если подключена другая программа для отправки отчетности в контролирующие органы, то существует возможность выгрузить отчет в файл в формате XML. Для этого предназначена кнопка “Выгрузить”.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!