Компенсация при увольнении в 1С:Бухгалтерия

Компенсация при увольнении в 1С:Бухгалтерия

Материал данной статьи будет посвящен вопросу компенсации при увольнении в 1С:Бухгалтерия. Не редки случаи на практике, когда сотрудник увольняется, но при этом не полностью использовал свой отпуск и за неиспользуемые дни отпуска ему необходимо произвести выплату. Результат выплаты будет определяться как произведение неиспользуемых дней на среднедневной заработок. Основой для среднедневного заработка служит совокупный доход. В него включается зарплата сотрудника, премии, различные надбавки и компенсации. В расчет не берется мат. помощь и социальные пособия. Большие организации для учета зарплаты используют конфигурацию 1С:Зарплата и Управление персоналом. Если организация небольшая с численностью работников до 60 человек, то можно использоваться конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Для того чтобы в ней оформить необходимые операции, следует осуществить небольшую предварительную настройку.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Все что необходимо сделать – это создать новый вид начисления, если его нет в информационной базе, а затем его можно использовать и при расчете компенсации для других уволенных сотрудников. Для этого под пользователем с соответствующими административными правами переходим в раздел “Администрирование” и выбираем пункт “Параметры учета”. Далее переходим по гиперссылке “Настройки зарплаты”. Есть и второй путь через раздел “Зарплата и кадры” и далее также пункт “Настройки зарплаты”. В открывшемся списке настроек раскрываем подраздел “Начисления” и переходим по гиперссылке “Начисления”. В нашей информационной базе еже есть необходимое начисление. Если такого начисления нет, то создаем и указываем реквизиты, как показано на картинке ниже. Данный доход будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами целиком. Код дохода указываем 2013 “Сумма компенсации за неиспользуемый отпуск” и статью указываем пп. 8, ст. 255 НК РФ.

После чего сохраняем наше новое начисление. Далее необходимо оформить увольнение сотрудника. Для этого в программе существует отдельный документ. Переходив в раздел “Зарплата и кадры” и далее пункт “Кадровые документы”. В общем списке документов нажимаем “Создать” и выбираем “Увольнение”. В документе указываем организацию, сотрудника. Заполняем дату увольнения и статью ТК РФ. У нас это будет п.1 ч. 1 ст 77 “По соглашению сторон”. При необходимости заполняем текстовое поле “Основание”. После проведения документа по кнопке “Печать” можно вывести на печать приказ об увольнении по форме Т-8.

Какого-то специализированно документа для расчета компенсации при увольнении в 1С:Бухгалтерия нет. Для этого предназначено начисление зарплаты. Возвращаемся в раздел “Зарплата и кадры” и далее нас будет интересовать пункт “Все начисления”. В следующем окне нажимаем “Создать” и выбираем значение из списка “Начисление зарплаты”. Заполняем шапку документа и нажимаем на кнопку “Заполнить”. В нашем примере у нас в документе будет рассчитана зарплата за месяц и компенсация. Поскольку сотрудник Лукина была уволена в середине апреля, а ее оклад составляет 30 тысяч рублей, то в документе ей начислено 15 тысяч. Далее выделяем строчку с данным сотрудником, нажимаем на кнопку “Начислить” и выбираем пункт “Компенсация отпуска при увольнении”.

Далее указываем предварительно рассчитанную компенсацию и нажимаем “ОК”. В нашем примере компенсация составит 5 тыс. рублей. В итоге общий результат "Начислено" по Лукиной Л.П. будет равен 20 тысяч рублей, а также будут пересчитаны значения в колонках "НДФЛ" и "Взносы".

Далее нажимаем "Провести" и при необходимости осуществляем выплату по кнопке “Выплатить” в шапке.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!