Как учесть прогул в 1С ЗУП?

В настоящей статье рассмотрим вопрос, каким образом учесть прогул в 1С ЗУП. Если сотрудник не находится на рабочем месте в течение некоторого времени (4 часа согласно действующему законодательству) без уважительной на то причины, то данный факт будет являться прогулом. Прогул - дисциплинарное нарушение, за которое работодатель, руководствуясь ст. 192 трудового кодекска РФ имеет право применить определенные взыскания. К ним относятся замечания, выговоры и также возможно увольнение по соответствующим основаниям. Следует отметить, что законом не установлен перечень уважительных причин отсутствия и работодатель праве устанавливать данный список самостоятельно. Если работник недобросовестный, то важно оформить все документы корректно, чтобы у него не было возможности оспорить в будущем их в суде и продолжить работу. Рассматривая конфигурация, позволяет это сделать и обладает полным функционалом по отражению таких операций.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Первое что необходимо сделать для учета прогула в 1С ЗУП – это сделать необходимые настройки в программе 1С. В том случае, если ведется учет внутрисменных прогулов, в часах, то это необходимо указать в настройках. Также необходимо указать, что применяется оплата в часах. Открываем раздел “Настройка” и далее пункт “Расчет зарплаты”. Нажимаем на гиперссылку “Настройка состава начислений и удержаний”.

В открывшемся окне с настройками выбираем подраздел “Почасовая оплата” и устанавливаем галочку “Применение почасовой оплаты”.

Далее переходим на закладку “Учет отсутствий” и установим галочки, что в программе ведется учет прогулок и неявок, в том числе внутрисменных.

После установки данных настроек появится возможность осуществлять начисление во время их прогулов. Также можно оформлять и отсутствия по невыясненной причине, пока она не будет установлена.

Для оформления документов в базе также должны быть настроены соответствующие виды начислений. Посмотреть их можно через раздел “Настройка” и далее пункт “Начисления”.

Для отражения факта прогула будем использовать документ “Отсутствие”. Данный документ может применяться также и в случае болезни сотрудника или невыхода по семейным обстоятельствам. Перейдем в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Все отсутствия сотрудников”. И далее по кнопке “Создать” в форме списка документов выбираем “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”. Также данную операцию можно оформить через раздел “Зарплата” и далее выбрать пункт “Все начисления”.

В шапке документа заполняем месяц, выбираем организацию, если их несколько в информационной базе и ниже указываем сотрудника. Если прогул внутрисменный, то необходимо установить галочку “Отсутствие в течение части смены”. В результате подвал документа будет иметь следующий вид. Обратите внимание, что в качестве причины отсутствия выбран “Прогул”. Дата проставляется текущей, при необходимо изменяем на нужную и указывает сколько часов отсутствовал сотрудник.

Если прогул был не в течение смены, тогда необходимо указать дату начала и дату окончания прогула, если сотрудник отсутствовал несколько дней.

Заполняем оставшиеся поля и проводим документ. В дальнейшем при расчете заработной платы будет учитываться данный прогул.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!