1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



Полное расписание вебинаров

для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели

Виктория Осмоловская

Руководитель развития продаж Группа компаний 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С: Профессионал

Ведет семинары:

  • Изменения в 2023 году в маркировке товара
  • 1С через Интернет. Просто и без заморочек.
Наши преподаватели

Екатерина Пантюхина

Специалист по обучению

Сертификаты:

Ведет семинары:

  •  Налоговый мониторинг в программах 1С
  • Сложные вопросы внедрения Налогового мониторинга
Наши преподаватели

Анастасия Домничева

Менеджер по работе с постоянными клиентами "1С:Сервистренд"

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж в небольшой фирме 1С:Франчайзи,Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!

Ведет семинары:

  • Исполнение статьи 136 ТК РФ. КЭДО и все что нужно знать про сервис 1С:Кабинет сотрудника
  • Больше не вводим документы вручную. Сервис 1С:РПД
Наши преподаватели

Анастасия Парфиленко

Менеджер по работе с постоянными клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты: Kaspersky Small Office Security... как продавать малому бизнесу

Ведет семинары:

  • Отечественные сервисы для повышения эффективности торговли
  • Новый порядок применения ККТ. Обязательная Маркировка!
Наши преподаватели

Максим Бутенко

Программист 1С

Сертификаты:

Ведет семинары:

  • Астрал.Отчет - установка, настройка и работа в программе
  • Стать уверенным пользователем 1С-ЭДО - это просто!
Наши преподаватели

Гармаш Виктория

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

  • Учет основных средств и нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»
  • НДС от А до Я
  • Прибыль от учета до декларации
Наши преподаватели

Елена Чукина

Руководитель центра продаж сопровождения 1С:Сервистренд.

Сертификаты: 1С:Профессионал По вопросам продаж программ «1С:Предприятие 8» для хозрасчетных организаций, 1С:Профессионал На знание особенностей организации работ по сопровождению пользователей «1С:Предприятие» и продвижения сервисов 1С:ИТС, За успешное прохождение курса АКАДЕМИЯ ПРОДАЖ « Лаборатории Касперского»

Ведет семинары:

  • Знакомство с договором ИТС и Информационной системой ИТС. Вводная часть
Наши преподаватели

Оксана Левченко

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Профессионал 1С:Зарплата и Управление персоналом 8,1С:Профессионал 1С:Управление Торговлей 8,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

С 2014 года работает в 1С:Сервистренд в должности Специалиста-Консультанта по программным продуктом на Линии Консультации по программным продуктам 1С:Предприятие.
Универсальный консультант, работает как с системами 1С:Предприятие 7.7, так и 1С:Предприятие 8.

Ведет семинары:

  • Подготовка отчетов СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-ТД в ПФР
  • Формирование и корректировка отчета по форме СЗВ-ТД
  • Формируем и сдаем 6-НДФЛ
Наши преподаватели

Денис Андращук

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Предприятие, внедрения и эксплуатации сервисов 1С:ИТС,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

С 2013 года работает в 1С:Сервистренд на должности технического специалиста на Линии Консультации по программным продуктам 1С:Предприятие.
В частности, 1С-Отчетность, 1С-Электронный Документооборот, 1С-Облачный архив, 1С-FRESH, 1С-Линк, 1С-ЭТП и др. сервисы ИТС.

Ведет семинары:

  • Дополнительные возможности 1С-отчетности
  • 1С без администратора – это возможно!
23.04.2019 13:50:00 ru

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Командировки сотрудников – распространённый элемент хозяйственной жизни предприятия, при этом контроль над правильностью и своевременностью оформления всех связанных с этим документов, отчетов и денежных выплат обычно возлагается на бухгалтерию.

Полный учет всего командировочного документооборота, начиная с приказа и заканчивая автоматическим расчетом оплаты за проведенное в командировке время по среднему, реализован в конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом, 3.1».

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия 8.3» предназначена для ведения бухгалтерского учета, поэтому в ней в основном отражаются выдачи командированным сотрудникам денежных средств подотчет и учет документов, подтверждающие командировочные расходы.

Однако для предприятий с небольшим количеством работников, ведущих учет зарплаты в программе «Бухгалтерия предприятия 8.3» возможна настройка оплаты за время, проведенное в командировке.

Остановимся на данных моментах подробнее.

Оформление приказа на командировку в «БП 8.3» не предусмотрено, поэтому приказ предварительно формируется в базе «ЗУП 3.1», при ее наличии, либо в текстовом редакторе.

Для выдачи аванса на командированному требуется его заявление, написанное в произвольной форме. Аванс может быть выплачен из кассы с оформлением документа «Выдача наличных» (Рис.1):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.1. Выдача подотчет аванса из кассы

Также аванс на командировку может быть перечислен работнику на пластиковую карту (Рис.2):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.2. Перечисление аванса на пластиковую карту

После возвращения из командировки, сотрудник обязан отчитаться по произведенным расходам. Понесенные затраты отражаются в учете при помощи документа «Авансовый отчет по командировке». Находится он в следующем разделе (Рис.3):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.3. Авансовые отчеты

В данном журнале по кнопке «Создать» доступно два вида отчетов, выбираем тот, что для командировки, в нем разработчики предусмотрели специальные настройки для этой операции (Рис.4):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.4. Выбор вида авансового отчета

В новом документе при выборе сотрудника программа автоматически заполнит сумму аванса. При нажатии на поле с суммой откроется форма, где указаны документы, по которым аванс был выплачен. Здесь можно легко проверить операции и, при необходимости, отредактировать (Рис.5):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.5. Автоматическое заполнение авансов

После ввода дат начала и окончания командировки, программа самостоятельно рассчитает величину суточных. По умолчанию суточные будут рассчитаны по России, однако можно нажать на рассчитанную сумму, которая является гиперссылкой. При этом откроется форма, где можно выбрать страну, суточные при этом будут пересчитаны (Рис.6):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.6. Автоматический расчет суточных

После заполнения всех расходов, внизу документа аккумулируется полная информация состояния расчетов с сотрудником: остаток или перерасход предыдущего отчета, полученные подотчет суммы, расходы с отдельным выделением суточных, выведенный остаток или перерасход по текущему отчету (Рис. 7):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.7. Проверка расчетов с сотрудником

Перерасход по авансовому отчету можно выплатить непосредственно из документа по кнопке «Выплатить». Доступна оплата, как наличными, так и на банковскую карту (Рис.8):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.8. Выплата перерасхода по авансовому отчету

Теперь рассмотрим возможность начисления сотруднику в программе «Бухгалтерия предприятия 8.3» оплаты за время, проведенное в командировке (для предприятий, ведущих начисление зп в данной конфигурации).

Для начала необходимо проверить в настройках зарплаты, есть ли там соответствующее начисление. Настройки начислений находятся здесь (Рис.9):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис. 9. Настройки зп

Начисление должно иметь следующие реквизиты (Рис.10):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.10. Реквизиты начисления командировочных

Если подобное начисление в списке отсутствует, необходимо добавить его самостоятельно по кнопке «Создать». После заполнения всех реквизитов и сохранения начисления, оно будет доступно для выбора в документе «Начисление зарплаты» по кнопке «Начислить» (Рис.11):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.11. Начисление оплаты за командировку

Расчет суммы оплаты за командировку по среднему заработку в типовом решении «БП 8.3» не предусмотрен, сумму необходимо вычислить самостоятельно и внести в строку документа (Рис.12):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис.12. Внесение рассчитанной суммы оплаты за время командировки

После проведения документ сделает следующие проводки (Рис.13):

Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?

Рис. 13. Проводки

Итак, мы рассмотрели основные алгоритмы оформления командировок сотрудников, доступные в конфигурации «БП 8.3» и можем сделать вывод, что несмотря на несколько ограниченный функционал по кадровым документам на командировку, программа позволяет не только отобразить расчеты по авансам и затратам командированных, но и даже произвести оплату времени нахождения сотрудника в командировке.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!



Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)






 




 
2022 © Copyright «1С:Сервистренд». Работает на 1С-Битрикс. Управление Сайтом
Сообщить об ошибке
БЦ «Семёновский» 107023, г. Москва, Семёновский пер., д.15.
Телефоны: (495) 748-63-53, (495) 223-64-00, E-mail: info@servicetrend.ru
Наш канал в Яндекс.Дзен
2022 © 1С:Сервистренд на Битрикс. Управление Сайтом
8 (495) 748-63-53, 8 (495) 223-64-00, info@servicetrend.ru
107258, г. Москва, ул. 1-ая Бухвостова, дом 12/11, корпус 53, офис 311