1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
29.03.2019 13:39:49 ru

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Руководители крупного и среднего бизнеса давно оценили удобство и эффективность перечислений доходов сотрудникам на пластиковые карты с использованием зарплатных проектов в 1С. Однако в последнее время растет популярность данного способа расчетов и у малых и даже микропредприятий. Поскольку у такого вида предприятий начисление и выплата зарплаты, как правило, ведется непосредственно в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3», для них разработчиками предусмотрена возможность настройки зарплатных модулей в этом типовом решении.

Для настройки зарплатного проекта в 1С:Бухгалтерия необходимо перейти в следующий раздел (Рис.1):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.1. Настройка зарплатного проекта

По кнопке «Создать» откроется поле для ввода данных по зарплатному модулю. Здесь необходимо выбрать из имеющегося классификатора банк, с которым заключен договор о перечислении на пластиковые карты сотрудникам, допустим это АО «Альфа-банк» (Рис.2):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.2. Выбор банка

Для того чтобы обмениваться с банком документами в электронной форме, необходимо установить соответствующую галочку и заполнить все требуемые реквизиты. Расчетный счет в данном случае – счет предприятия в банке, с которого будет перечисляться зарплата на карты. Система расчетов – вид расчетной системы, в которой открыты счета сотрудников (например, Мир, Visa, MasterCard и т.д.). Формат и кодировку файла для обмена устанавливает банк, обычно такие сведения доступны на сайте банка. Номер договора должен содержать не более 8 цифр, использование других символов и букв не допускается (Рис.3):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.3. Заполнение реквизитов зарплатного договора

После сохранения реквизитов зарплатного договора, он становится доступным для выбора в карточке сотрудника. Для этого нужно в поле «Выплата зарплаты» выбрать «По зарплатному проекту» и нажать «Заполнить лицевой счет». В открывшемся поле следует указать нужный зарплатный проект из списка и ввести номер лицевого счета сотрудника, полученный в банке. Вводить надо именно номер счета, а не карты. При необходимости номер карты можно будет указать дополнительно в назначении платежа (Рис.4).

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 4. Заполнение лицевого счета работника

Если нужно заполнить лицевые счета всего персонала списком, можно воспользоваться специальной формой, она находится в следующем разделе (Рис.5):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.5. Форма для заполнения счетов сотрудников

В открывшейся форме нужно выбрать нужную организацию, зарплатный проект и заполнить необходимые данные по сотрудникам (Рис.6):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 6. Внесение лицевых счетов списком

При приеме нового работника возникает необходимость открыть ему лицевой счет в рамках зарплатного договора. Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия 8.3» дает возможность максимально упростить этот процесс.

Сформировать заявку можно здесь (Рис.7):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 7. Заявки на открытие счетов

При нажатии кнопки «Создать» откроется форма для внесения данных, в ней нужно указать организацию и зарплатный договор с банком. По кнопке «Заполнить» программа внесет в список всех сотрудников, у которых отсутствуют лицевые счета в данном проекте. Также можно добавить работника дополнительно кнопкой «+».

По выбранным физлицам автоматически заполнятся фамилия и имя на латинице и перенесутся все необходимые данные из карточки сотрудника. При необходимости эти данные можно отредактировать как непосредственно в заполняемой форме, так и вызвать редактирование карточки работника (Рис.8):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 8. Заполнение заявки

После заполнения заявки файл можно выгрузить и отправить в банк.

Теперь при выдаче заработной платы необходимо выбирать раздел «Ведомости в банк», при создании новой ведомости указать, что это выплата в рамках зп проекта (Рис.9):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 9. Выплаты в рамках зп проекта

В ведомости нужно выбрать требуемую организацию, зарплатный проект и, при необходимости, подразделение. Далее по кнопке «Заполнить» в ведомость попадут все сотрудники, у которых в рамках данного зп проекта открыты лицевые счета и есть зп к выплате, номера лицевых счетов заполнятся автоматически (Рис.10):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 10. Ведомость перечисления по зп проекту

Для удобства пользователей в программе предусмотрена настройка автоматизированного рабочего места по обмену с банком документами в рамках зп проекта (Рис. 11):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 11. АРМ по зп проекту

В данном АРМ можно отправить в банк ведомости на выплату зп, получить подтверждение об их полном или частичном исполнении, отправить заявку на открытие или закрытие лицевых счетов (Рис.12):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 12. Обмен с банком по зп проекту через АРМ

Итак, мы рассмотрели основные параметры настройки зарплатного проекта в конфигурации 1С «Бухгалтерия предприятия 8.3» и можем сделать выводы о достаточной простоте данного модуля и удобстве для пользователя.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)