Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Быстро и удобно - автоматическое заполнение документов в 1С

Материал в данной статье будет посвящен тому, как можно осуществить автоматическое заполнение полей документов в 1С:Бухгалтерия 3. Также статья будет актуальна и для других программных продуктов 1С, к примеру, конфигурации Розница и др.

Часто на практике при работе в программе 1С при заполнении различных документов возникает необходимость ввода одинаковых реквизитов. Например, это может быть какой-либо склад, у которого есть свое материальное ответственное лицо, контрагент, какая-то определенная номенклатурная позиция и прочее. И для того, чтобы каждый раз при заполнении документов вручную не заполнять часть, данные действия можно автоматизировать при помощи специализированного механизма, который позволяет устанавливать некоторые значения по умолчанию.

И так, перейдем к настройке в программе 1С:Бухгалетрия. Открываем раздел программы “Главное” и выбираем пункт “Персональные настройки”. Здесь можно задать основную организацию, если учет в информационной базе ведется по нескольким, основное подразделение и склад.

Также, если открыть справочник “Организации” и далее перейти по ссылке “Банковские счета” в шапке, то можно один из счетов сделать основным. Таким образом, он будет подставляться по умолчанию в соответствующее поле при создании документов. В данном случае подстановка счета будет распространяться на всех пользователей.

Настройки произведены и давайте теперь создадим новый документ для проверки автоматического заполнения. Перейдем в раздел “Продажи” и выберем пункт “Реализация (акты, накладные)”. Создадим новую накладную и видим, что поля организация, склад и банковский счет заполнились автоматически согласно установленным настройкам.

Далее рассмотрим автоматическое заполнение для конфигурации Розница. Здесь в отличие от Бухгалтерии реализована более широкая настройка. Открываем раздел “Администрирование” и далее выбираем пункт “Настройки пользователей и прав”. Далее переходим по ссылке “Пользователи”. Выберем нужного пользователя информационной базы из общего списка и перейдем по ссылке “Настройки пользователя”. Далее в табличной части устанавливаем нужные нам значения.

Давайте теперь создадим для проверки новый документ, к примеру, реализацию товаров. И аналогичным образом, как и в первом примере в документ автоматически подставились установленные значения.

Помимо этого есть еще и другие настройки, также связанные с автоматическим заполнением. Если перейти в карточку номенклатуры с видом “Услуги”, то можно установить периодичность данной услуги – месяц, квартал или год.

Теперь если создать документ и в таб. части выбрать данную услугу, то в графе “Содержание” автоматически будет указана ее периодичность.

Также если начать заполнять дату документа и указать только нужное число, а затем нажать клавишу “Enter”, то программа автоматически подставит текущий месяц и год. Помимо этого, если начать заполнять с клавиатуры какие-либо поля в документах, к примеру, контрагента или номенклатуру, то программа начнет поиск и предложит возможные подходящие варианты.

Зная о данных возможностях, можно упростить и ускорить работу с программой.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!