Индивидуальный график 1С ЗУП

Индивидуальный график 1С ЗУП

В конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом достаточно удобно реализован механизм работы с графиками. Предусмотрено ведение как стандартных графиков (напр. Пятидневка), так и сменных, цикличных, с учетом ночных и вечерних часов. Но, несмотря на это, у работодателей возникают ситуации, когда для сотрудника нужно составить индивидуальный график в 1С ЗУП. Он позволяет внести изменения в график сотрудника на один месяц, в связи с производственной необходимостью, не меняя при этом основной график работы и не назначая сотруднику другой график. Работа с данным документом выполняется в разделе Зарплата – Учет времени.

Рассмотрим работу с индивидуальным графиком в 1С ЗУП на примере.

В организации приняты на работу 2 системных администратора, работающих по сменному графику 3/3. Графики составлены по принципу дополняемости таким образом, что в организации всегда присутствует 1 системный администратор (т.е. пока один выходной, второй на работе). По состоянию здоровья сотрудник просит в первой половине ноября увеличить продолжительность выходных, компенсируя это во второй половине месяца. Так как наши специалисты заменяют друг друга, то по согласию второго администратора, мы изменим режим работы обоих специалистов.

Создаем документ Индивидуальный график и выбираем нужный нам месяц и подразделение. Если в настройках организации указано, что ведется учет в разрезе подразделений. Если ситуация обратная, то подразделение указывать не нужно. Дата документа = первое число месяца, в котором вносятся изменения. С помощью кнопки «Подбор» Отбираем сотрудников, чьи графики необходимо изменить.

После выбора сотрудников табличная часть автоматически заполняет графики в соответствии с настройками. На рисунке видно наглядно, как выглядят их смены.

Чтобы изменить день дважды кликаем мышкой по нему и вносим коррективы. В поле с явкой обязательно указываем продолжительность рабочего дня.

Таким образом изменяем все остальные даты. И вновь у нас взаимозаменяемые графики, каждый день на рабочем месте выполняет свои обязанности 1 сотрудник. Несмотря на изменения графиков, норма часов за месяц не изменилась. Но, чтобы пример был нагляднее, уменьшим количество рабочих часов у сотрудников, чтобы норма текущего документа отличалась от основного графика.

Готово. Проводим и закрываем документ. Следующим шагом заполняем табель и начисляем заработную плату. Как мы видим на рисунке ниже, табель заполнился с учетом нашего документа.

В начислении зарплаты и взносов так же количество отработанных часов заполнилось согласно вышеописанным документам. Но в нашем случае, в ноябре у сотрудника Решетняк В.Г. рабочий день пришелся на праздник 4 ноября, поэтому программа рассчитала и доплату за работу в праздничный день в одинарном размере.

В следующем месяце сотрудники вернулись к привычному графику работы. Для проверки этого составим табель за декабрь.

Как мы видим, все заполняется корректно с учетом графиков работы, назначенным сотрудникам при приеме на работу.

Если у Вас остались вопросы по индивидуальному графику 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.