Как оформить расчет в валюте в 1С?

Как оформить расчет в валюте в 1С?

В настоящей статье рассмотрим такой вопрос, как работать с валютными операциями в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3. Сразу следует отметить, что данный материал будет актуален и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как Зарплата и Управление персоналом или Управление Торговлей и др.

Организация в ходе осуществления своей деятельности может использовать расчеты не только в рублях, но и в других валютах. К примеру, осуществлять закупки и продажи, взаимодействуя с иностранными контрагентами или заниматься покупкой и продажей валюты. Возможны случаи, когда необходимо оплатить расходы сотрудника при заграничной командировке.

В программе для этого предназначен одноименный справочник “Валюты”. Он содержит информацию о списке используемых валют. Если учет каких-либо операций ведется в валюте, то необходимо отслеживать и следить за тем, чтобы при оформлении операций использовались актуальные курсы.

Если у Вас есть вопросы по теме Валюта в 1С, задайте их специалистам нашей линии консультаций, форма для вопроса находится справа от Вас.

Для того чтобы открыть рассматриваемый справочник, необходимо выбрать раздел программы “Справочники” и выбрать пункт “Валюты”. После чего откроется существующий список валют в информационной базе.

Рекомендуется заводить новый элемент по классификатору. Для этого необходимо нажать на кнопку “Создать” и далее выбрать действие “По классификатору”. При добавлении таким способом код валюты будет верный и также в дальнейшем это обеспечит возможность правильной загрузки в 1С. В открывшемся окне выбираем нужную нам валюту и нажимаем на кнопку “Выбрать”.

После чего новая валюта появится в общем списке. Далее нам необходимо выполнить загрузку курса добавленной валюты. Сделать это можно нажав на кнопку “Загрузить курсы валют…”. После чего откроется следующее окно в котором необходимо указать период, за который будет выполнена загрузка и галочками слева отметить те валюты, курс которых мы хотим загрузить. В нашем примере загрузим все имеющиеся.

После чего нажимаем “Загрузить и закрыть”. После этого курсы будут загружены. Так же важным моментом является то, что должна быть подключена интернет-поддержка пользователей, иначе загрузка происходить не будет.

Давайте откроем карточку валюты “USD”. Сделать это можно непосредственно из списка по двойному клику.

Видим, что данная валюта загружается из Интернета, не связана с курсом другой валюты и не рассчитывается по формуле. Также по ссылке “Параметры прописи валюты” можно при необходимости скорректировать значения в полях.

Далее если перейти по ссылке вверху формы “Курсы валют”, то можно увидеть курс каждого дня, который был загружен.

Кроме этого имеется возможность настроить автоматическую загрузку с сайта РБК. Для этого необходимо обладать правами администратора. Переходим в раздел “Администрирование” и выбираем пункт “Обслуживание”. Далее переходим по ссылке “Регламентные и фоновые задания”.

После чего остается выбрать заданию по обновлению курсов и настроить расписание по своему усмотрению. В нашем варианте настроена обновление один раз в день. Также напротив нашего задания должна стоять зеленая галочка. Это означает, что задание выполняется.

Если у Вас остались вопросы по оформлению расчета в валюте в 1С, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.