Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП

Отпуск по уходу в 1С ЗУП

Данный материал будет посвящен оформлению документов в случае отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. Рассмотрим, как оформляются типовые операции по отражению и начислению пособий.

Согласно ст. 256 ТК РФ лицам, которые фактически осуществляют уход за ребенком до 3-х лет, дается право на данный отпусе. При этом до достижения ребенком 1.5 лет выплата осуществляется по социальному страхованию. Также пособие будет выплачиваться, если лицо, находящееся в отпуске, трудится неполный рабочий день. К примеру, 7.5 часовой рабочий день уже будет считаться неполным. Помимо этого, в отпуск по уходу может уйти не только мать или отец ребенка, но и другие члены семьи.

В программе реализован функционал учета пособий для тех организаций, которые передали свои полномочия касающиеся выплаты в ФСС. Для этого необходимо перейти в справочник “Организации” и открыть карточку организации. Далее переходим на вкладку “Учетная политика и другие настройки” и в ней нажимаем на гиперссылку “ Учетная политика”. Здесь в нашем примере активируем галочку “Пособия за счет ФСС”.

Далее начисление оформим воспользовавшись документом “Отпуск по уходу за ребенком” в разделе “Кадры”. Заполним реквизиты шапки. Ставку на период отпуска в нашем примере освобождать не будем. Пособия будем выплачивать до 1.5 лет на одного ребенка. При необходимости здесь же можно установить выплату до 3-х лет. Также системой будет рассчитан средний заработок.

Если за выбранный в документе месяц требуется рассчитать заработную плату, то следует активировать галочку “Рассчитать зарплату”, после чего появятся дополнительные вкладки, связанные с расчетом зарплаты.

Далее переходим на вкладку “Начисления”. Здесь можно установить будет ли выполняться начисление зарплаты и аванса на период отпуска. По умолчанию системой установлено “Не начислять”. В ином случае ставим “Изменить начисления” и после чего можно будет скорректировать результат, если сотрудник, к примеру, трудится не полный рабочий день, о чем мы говорили в начале. Проводим наш документ.

Если дата окончания пособия больше даты в настройках учетной политики, то в документе у нас будет вкладка “Пилотный проект ФСС”. Заполняем на ней ФИО ребенка, заполняем информацию из свидетельства о рождении и по ссылке “Заявление не введено” в колонке “Заявление” можно осуществить ввод заявления на выдачу пособия.

Заполненное заявление будет выглядеть следующим образом:

Далее переходим в раздел “Отчетность, справки” и выбираем пункт “Пособия за счет ФСС”. На основании созданного заявления создаем реестр.

Далее выбираем нужный вид реестра и нажимаем “Заполнить”.

После чего проверяем и проводим документ. В случае возврата сотрудника из отпуска необходимо оформить документ “Возврат из отпуска по уходу”. Также работодатель обязан уведомить фонд в 3-дневный срок о прекращении права на получение пособий, в случае выхода работника на полный рабочий день, его смерти и пр. Заполняем организацию, сотрудника и первичный документ отпуска по уходу.

Далее переходим в раздел “Отчетность, справки” и выбираем пункт “Передача в ФСС сведений о пособиях”. И создаем документ “Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком”. В качестве основания указываем возврат из отпуска, который создали выше.

После чего аналогичным образом создаем реестр, в котором уже будет фигурировать созданное уведомление.

Если у Вас остались вопросы по отпуску за уходом в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.