Замещение на время отпуска в 1С 8.3 ЗУП

Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3

Нередки случаи, когда на предприятии на время отсутствия одного сотрудника его обязанности временно возлагают на другого. Обычно, возложение обязанностей предусматривает доплату за увеличенный объем работ. Для того, чтобы реализовать эту возможность, необходимо в нашей информационной базе установить нужный флажок (раздел Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний).

В программе ЗУП предусмотрено несколько способов расчета доплаты за замещение отсутствующего сотрудника.

Первый способ – это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В разделе Кадры – Кадровые документы создаем документ «Совмещение должностей» (также мы можем воспользоваться кнопкой «На основании» из документа «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т.д.).

В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей. Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания. Счет отражения затрат по умолчанию заполняется из карточки сотрудника, либо указанный в настройках организации. При необходимости, его можно изменить. Вид совмещения указываем как «Исполнение обязанностей сотрудника». В правой части документа устанавливаем маркеры как указано на рисунке.

Обратите внимание, что размер доплаты рассчитан на полный рабочий период. В документе «Начисление заработной платы» эта доплата будет пересчитана с учетом фактических дней замещения.

Второй способ - начислить доплату исходя из размера оклада отсутствующего сотрудника. Для этого в документе «Совмещение должностей» в настройках доплаты ставим флажок напротив фамилии, чьи обязанности будут исполняться.

В этом случае в нижней части документа мы видим оклад, от которого будет рассчитываться доплата.

В третьем случае программа предоставляет нам возможность оплатить совмещение путем расчета разницы в окладах. Такой случай расчета уместен, когда тарифная ставка отсутствующего сотрудника выше оклада замещающего. Если же ситуация противоположная или оклады равнозначны, то корректней применить другие виды расчета доплаты. Настройки в документе соответственно рисунку.

Также мы можем назначить сотруднику надбавку, не опираясь на оклады, а установив фиксированный размер.

После проведения нам доступна печатная форма приказа об исполнении обязанностей и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если в нашем документе мы не указываем конкретно за кого исполняет обязанности сотрудник (устанавливаем флажок «Совмещение должностей» или Расширение зон обслуживания», то в печатных формах приказа будет уже другая формулировка основания назначения доплаты – в связи с отсутствием сотрудника на должности или в связи с расширением зон обслуживания).

При начислении заработной платы доплата будет рассчитана автоматически при пересчете на рабочие дни замещения:

Если у Вас остались вопросы по замещению отпусков в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.