Контроль остатков в 1С 8.3 УТ

Контроль остатков в 1С УТ

В конфигурации «Управление торговлей, редакция 11» реализован контроль товарных остатков. Эта функция не позволяет продавать со складов позиции, которых нет в наличии, и тем самым минимизирует случайные ошибки пользователей. Как правило, функция контроля остатков активирована.

Однако на практике встречаются ситуации, когда данную функцию нужно отключить временно или постоянно: обнаружена ошибка в учете, поставщик не предоставил вовремя документы, не работает обмен и так далее. А, возможно, в базе вообще ведется только отгрузка, а приходы не заносятся. Любую из этих задач в продукте «УТ 11» можно решить при помощи настроек.

1. Настройка «Контролировать остатки товаров организации

Настройка находится в следующем разделе (Рис.1):

Опция более актуальна, если в одной базе ведется учет нескольких предприятий, чьи товары хранятся на общих складах.

Если галочка на опции стоит, программа будет отслеживать товарные остатки по каждой организации отдельно.

Предположим, у нас на складе «Продуктовая база» есть 1520 единиц номенклатуры «Батон с кунжутом». Из них 520 штук на предприятии Торговый дом «Комплексный» и 1000 штук на ИП «Предприниматель» (Рис.2):

Если мы попытаемся отгрузить с Торгового дома «Комплексный» 1000 батонов с кунжутом при включенной опции «Контролировать товарные остатки организаций», программа откажется проводить документ и сообщит, что на складе ТД «Комплексный» товара недостаточно (Рис.3):

Но такое количество батонов у нас есть, только на другом юрлице. При необходимости можно быстро сделать документы на продажу с ТД «Комплексный», а перемещение между собственными предприятиями оформить позже.

Для этого нужно отключить контроль остатков товаров организаций. Это можно сделать двумя способами: временно (Рис 4, цифра 2), для текущего сеанса пользователя, или постоянно (Рис 4, цифра 1).

Если подобные ситуации возникают редко, а в целом контроль остатков по предприятиям актуален, лучше использовать временное отключение. В противном случае необходимо снять галочку, и убрать контроль остатков по организации.

После отключения проверки товарных остатков по предприятиям, программа также сообщит, что у ТД «Комплексный» товара на складе недостаточно, но документ реализации проведет. Ведомость по товарам организаций покажет пересортицу по предприятиям и общий итог реализации (Рис.5):

2. Настройка контроля обеспечения по складам

Данная настройка позволяет настроить контроль остатков по складам. Устанавливается в разделе НСИ и администрирование – Склады и магазины для каждого склада индивидуально (Рис.6):

При установленной галочке продать товар со склада «в минус» нельзя.

Предположим, мы решили отгрузить со склада «Продуктовая база» 2000 батонов с кунжутом. При установленной галочке «Контролировать обеспечение» программа сообщит, что товара недостаточно на ТД «Комплексный» и по складу в целом, и документ не проведет (Рис.7):

При снятой галочке документ проведется, хотя предупреждение о нехватке номенклатуры будет выдано. Важно! Контроль товаров по организациям тоже должен быть отключен!

Ведомость по товарам организаций покажет отрицательный итог реализации (Рис.8):

Также по складу можно настроить исключения.

При включенном режиме контроля обеспечения будут контролироваться остатки всех товаров, кроме позиций, добавленных в исключения. Наоборот, при отключенном режиме контроля обеспечения контролироваться будут только товары-исключения. Список исключений для контролируемого и неконтролируемого режимов настраиваются отдельно.

В нашем примере будут контролироваться только остатки по батону с кунжутом (Рис.9):

Из рассмотренных выше примеров можно сделать вывод, что конфигурация «Управление торговлей, редакция 11» позволяет настроить контроль товарных остатков под любые задачи пользователя.

Если у Вас остались вопросы по контролю остатков в 1С 8.3 УТ, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.