Вахтовый метод в 1С ЗУП

Вахтовый метод в 1С ЗУП

Вахта представляет собой период, который содержит само время работы на каком-либо объекте, и вторая составляющая это время междусменного отдыха. Продолжительность каждой из составляющих указывается в графике работы для данного метода. График определяется руководством организации, который обычно составляется на год вперед и доводится до своих сотрудников заранее.

Для того, чтобы полностью отразить рассматриваемый цикл потребуется настроить и создать следующие виды времени: вахта, дни еженедельного отдыха, дни пути, дни оплачиваемого междувахтового отдыха и выходные дни. В программе ЗУП перейдем в пункт “Настройки” и выбрать пункт “Виды рабочего времени”.

Сразу следует отметить, что продолжить вида “Вахта” не должна быть более 12 часов, также будет необходимо способ оплаты – оклад или почасовой тариф. И также указать вахтовую надбавку вместо суточных. Далее создадим новый вид “Дни еженедельного отдыха”. В поле “Основное время” укажем событие “Вахта”.

Аналогичным способ создаем вид времени дни пути и дни междувахтового отдыха. Чтобы рассчитать зарплату по вахтовому методу необходимо виды времени указанные выше оплатить. Далее настроим оплату труда на вахте. Для этого также перейдем в раздел программы “Настройки” и выберем пункт “Начисления”. Создадим новое начисление. На закладке “Основное” укажем как будет рассчитываться данное начисление и также при необходимости заполняем и корректируем информацию на других вкладках.

Далее создадим начисление “Дни пути”. Подробнее с оплатой дней пути можно ознакомиться в ст. 301 и 302 ТК РФ. Формулу для расчета в данном случае остается аналогичной.

На закладке “Учет времени” вид времени должен быть установлен “Дни пути”, а в поле “Вид стажа ПФР” следует установить значение “Время вахтового отдыха”. Также дни пути не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Далее создадим начисление “Междувахтовый отдых”. Оплата за каждый день такого отдыха будет осуществляться по дневной тарифной ставке, т.е. исходя из расчета - 8 часов в день, если более высокая оплата не предусмотрена коллективным договором. Также при расчете отпускных такие буду входить, будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Последнее начисление которое требуется создать это “Вахтовая надбавка”. Она будет начисляться по всем правилам, по которым начисляются суточные. Вахтовая надбавка будет начисляться за дни пути от места сбора, а не от места жительства, за весь период вахты и за дни еженедельного отдыха.

Для формулы требуется создать показатель вахтовой надбавки и настроить его параметры.

Также на закладке “Учет времени” необходимо будет указать дополнительные виды времени по соответствующей ссылке.

В средний заработок вахтовая надбавка не входит, также не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Не включается в расходы по оплате труда.

Для настройки расчета вахтовым методом остается настроить шаблон для ввода вахтовой надбавки. Для этого необходимо перейти в пункт “Шаблоны ввода исходных данных” в разделе “Настройки”.

Далее переходим в раздел “Зарплата” и выбираем пункт “Данные для расчета зарплаты” и создаем наш показатель.

В открывшемся окне заполняем организацию и выставляем значение.

Если у Вас остались вопросы по настройке вахтового метода в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.