Путевые листы в 1С Бухгалтерия
С помощью путевых листов происходит учёт затрат бензина и других горюче-смазочных материалов. В типовых конфигурациях 1С, таких, как 1С 8.3 Бухгалтерия, отсутствуют встроенные печатные формы путевых листов, однако возможно реализовать учет затрат на ГСМ несколькими способами.
Путевые листы в 1С Бухгалтерия
Сперва рассмотрим общий порядок учёта ГСМ в компаниях и поэтапно проследим за всеми процессами.
Первым делом, водителями или механиками отражаются сведения о транспортном средстве, маршруте и расходе бензина: фактическом и нормативном. Нормы расхода определяются бухгалтером на основании норм Минтранса.
После этого задача бухгалтера – грамотно учесть приход ГСМ. Рассмотрим, как учитывать ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия.
1. Авансовые отчёты для учёта ГСМ
Первой операцией является выдача ДС в подотчёт. Сделаем это в разделе «Кассовые документы» раздела «Банк и касса».
Выбираем пункт «Выдача».
Заполняем документ следующим образом:
Документ формирует следующие проводки:
После этого можно перейти к оформлению авансового отчёта. Для этого переходим в раздел «Банк и касса» - «Авансовые отчёты». Нажимаем «Создать».
Заполняем шапку документа и его первую вкладку «Авансы», внеся туда созданный ранее РКО:
Заполняем вкладку «Товары» информацией о купленных ГСМ, указывая 10.03 счёт учета:
После проведения документа получаем следующие проводки:
Для списания бензина используется документ «Требования-накладная», расположенный в разделе «Склад»:
Нажмём Создать и заполним документ:
После проведения документ формирует следующие проводки:
2. Талоны для учёта ГСМ
В случае использования талонов на ГСМ их приобретение отражается документом «Поступление денежных документов» из раздела «Банк и касса». Заполняем документ:
Для заполнения таблицы денежных документов создадим талон ГСМ:
Формируются проводки:
Для дальнейшего учёта ГСМ можно использовать те же документы, что были описаны выше: «Авансовый отчет» и «Требования-накладная».
3. Учёт ГСМ через Поступление товаров
Существует способ учесть ГСМ через документ Поступление товаров. Для этого перейдём в раздел «Покупки» - «Поступления» и создадим Поступление товаров (накладная). Заполним документ следующим образом:
Документ формирует следующие проводки:
Списание ГСМ можно оформить через требование-накладную, пример которого был рассмотрен выше.
В типовой 1С 8.3 Бухгалтерия нет функционала для работы с путевыми листами. Для реализации данной возможности следует подумать о доработке 1С 8.3 Бухгалтерия.
Доработка программы 1С Бухгалтерия 8.3 для учёта путевых листов
Для работы с путевыми листами и их печатью в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо провести доработку программы, либо встраивание внешней обработки, жёстко не связанной с конфигурацией и не мешающей проводить типовые обновления.
Необходимость в этом может возникать у всех ИП и организаций, так или иначе связанных с перевозками, оказывающими транспортные услуги и имеющими ТС, которые необходимо учитывать. Непосредственными пользователями этого функционала могут быть бухгалтеры, сотрудники транспортного отдела, менеджеры и пр.
Мы предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами для внедрения функционала учёта ГСМ и оформления путевых листов для программ 1С, в том числе 1С 8.3 Бухгалтерия. Проконсультироваться по объёмам и глубине работ Вы можете с нашими менеджерами. Просто оставьте заявку, и мы Вам перезвоним.
Заключение
В рамках статьи мы рассмотрели возможности 1С 8.3 Бухгалтерия по работе с ГСМ и её возможностях по учёту путевых листов. Как видно, в типовой редакции нет возможности учитывать путевые листы и выводить их через печатные формы. Однако, это возможно сделать с помощью внешней обработки или же доработки самой программы.
Остались вопросы? Ответим на все вопросы по путевым листам в 1С Бухгалтерия и учёту ГСМ в рамках бесплатной консультации!
